TERMES DE REFERENCE ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

Titre : Administrative & Logistic Fellow

Statut: Stagiaire

Durée: 03 mois (renouvelable 1 fois)

Location: Antananarivo

Rapporte à: Head of Finance & Administration

A PROPOS DU YOUTH INTERNSHIP PROGRAM

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 ayant pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Depuis sa création en 2011, Youth First a travaillé dans sept régions de Madagascar (Amboasary Atsimo, Majunga, Antsirabe, Mananjary, Tuléar, Morombe, Tamatave) pour la mise en œuvre de divers programmes orientés vers l’autonomisation et le renforcement de capacité des jeunes et des structures de jeunes. La vision de Youth First est de fédérer une communauté nationale de jeunes leaders, informés et acteurs de changement dans leurs communautés. Nous croyons en la diversité en tant que potentiel et la force des jeunes pour devenir des modèles positifs, indépendants et autonomes dans leurs communautés respectives.

L’objectif global du programme ‘’Youth Fellowship Program’’ est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’avoir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

L’Administrative & Logistic Fellow assistera dans la gestion Logistique de Youth First :

• La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ; 
• dans la gestion de stock des marchandises ; 
• Dans le suivi et inventaire des immobilisations.

PROFIL ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et ayant le sens de l’initiative. 

ROLES ET RESPONSABILITES

Les principales tâches (non-exhaustives dans la limite des attentes liées au programme) sont :

• Appui dans le suivi des documents administratives interne ; 
• S’assurer que les documentation interne soient conforme aux exigences des procédures interne. 
• Appui dans le suivi des immobilisations de l’organisation ( identifications de matériels informatique, de bureau au niveau des staffs, codage) ; 
• Appui dans la gestion de Stock ; 
• Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ; 
• Avec le Finance and Administrative Officer , assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exiges dans le bon de commande.

EDUCATION ET MOTIVATION

• Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ; 
• Maitrise du Pack Office (Excel, word,…) ; 
• Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ; 
• Convaincu par la mission de l’ONG Youth First. 

L’organisation accorde un intérêt particulier aux jeunes motivés et convaincus de leurs objectifs. Etant donné qu’il s’agit d’un programme de Fellowship, nous encourageons fortement les jeunes débutants qui souhaitent renforcer leurs capacités liées à ce poste. Le Fellowship est une grande opportunité pour apprendre à maîtriser nombre d’outils mais aussi l’intégration au monde professionnel grâce à un encadrement flexible et adapté au profil et aux objectifs du Fellow.

VALEURS REQUISES

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First :

-Intégrité

-Humilité

-Equité

-Excellence

-Loyauté

CLAUSES CONDITIONNELLES

• Le stage est renouvelable une fois pour une durée de trois mois sur la base de l’évaluation du stagiaire ;

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Vendredi 25 Février 2022 à 17h00