Accueil Rejoignez-nous ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW
Fellowship

ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

Antananarivo
Publié le 03 Juil 2024

TERMES DE REFERENCE – ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

  • Titre du poste : Administrative and Logistic fellow
  • Type de contrat : Fellowship (06 mois)
  • Département : Opérations
  • Lieu de travail : Antananarivo
  • Superviseur : Finance and Administrative Manager

A PROPOS DE YOUTH FIRST ET DU YOUTH FIRST PROFESSIONAL PROGRAM

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.

L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

  • Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
  • Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

CONTEXTE DU POSTE

L’Administrative and Logistic Fellow sera affilié(e) au département des Opérations. Elle/il assistera de près le Finance and Administrative Manager dans la gestion administrative et logistique de Youth First dans :

  • La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ;
  • Le processus d’achats auprès des prestataires pour assurer que les services et/ou produits fournis soient de qualité ;
  • La gestion de stock des consommables de bureau ;
  • Le suivi et inventaire des immobilisations.

PROFIL DE L’ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW 

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Nous priorisons les candidats ayant le sens de l’organisation, la polyvalence et ayant le sens de l’initiative.

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Administration :

  • Appui dans le suivi des documents administratifs internes ;
  •  S’assurer que les documentations internes soient conformes aux exigences des procédures internes.

2. Logistique :

  • Appui dans la gestion de Stock ;
  • Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ;
  • Avec le Finance and Administrative Manager, assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exigée dans le bon de commande.
  • Participer à la tenue à jour des bases de données logistiques.

3. Autres :

  • Participer aux réunions internes et aux formations pour enrichir les connaissances ainsi que les compétences professionnelles ;
  • Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide entre les départements.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Finance and Administrative Manager ;

Internes :  l’ensemble de l’équipe exécutive ;

Externes :  les prestataires.

EDUCATION ET MOTIVATION 

  • Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ;
  • Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ;
  • Maitrise des outils offices (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Compétences en rédaction et maîtrise de la langue française et Word malgache. L’anglais serait un atout ;
  • Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ;
  • Ayant un sens de l’initiative ;
  • Organisé(e), attentif(ve) aux détails et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
  • Adhère aux valeurs de Youth First.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Passion
  • Intégrité
  • Excellence et Professionnalisme
  • Equité
  • Loyauté
  • Humilité
  • Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

AVANTAGES

Nous vous offrons :

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
  • Une indemnité de stage mensuelle ;
  • Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail careers@youthfirstmadagascar.org, avant le vendredi 19 juillet 2024 à 17h41 en répondant aux questions suivantes :

  • Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship postules-tu ?
  • Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait-elle t’appuyer pour les atteindre ?
  • Quelle est ta vision de la jeunesse malagasy ?
  • Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ?