TERMES DE REFERENCES  – ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

Titre du poste: Administrative and Logistic fellow 

Type de contrat :  Fellowship (06 mois)  

Département: Finance and administrative  

Duty Station: Antananarivo 

Se rapporte à : Finance and Administrative Manager  

A PROPOS DE YOUTH FIRST et du Youth First Professional Program 

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.   

L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.  

Spécifiquement, le programme vise à : 

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ; 
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail. 

ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW 

L’Administrative and Logistic Fellow sera affilié.e au département Administratif et financier. Elle/il assistera de près le Finance and Administrative Officer dans la gestion administrative et logistique de Youth First dans :  

• La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ; 
• La gestion de stock des consommables de bureau ; 
• Le suivi et inventaire des immobilisations. 

PROFIL DE L’ADMINISTRATIVE&LOGISTIC FELLOW 

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et ayant le sens de l’initiative. 

ROLES ET RESPONSABILITES 

1. Administration :   

• Appui dans le suivi des documents administratives interne ; 
• S’assurer que les documentations internes soient conformes aux exigences des procédures interne. 

1. Logistique : 

• Appui dans la gestion de Stock ; 
• Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ; 
• Avec le Finance and Administrative Officer , assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exigée dans le bon de commande. 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL 

Supervision: Finance and Administrative Manager 

Internes:  SMT, Finance & Administrative Officer, staffs 

EDUCATION ET MOTIVATION 

• Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ; 
• Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ; 
• Maitrise des outils offices (Excell, word,…) ; 

• Compétences en rédaction et maîtrise des langues françaises, malgache. La maîtrise de la langue anglaise serait un atout ; 
• Maîtrise de la suite MS Office ; 
• Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ; 
• Ayant un sens de l’initiative ; 
• Adhère aux valeurs de Youth First. 

 VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :  

-Passion  

-Intégrité  

-Excellence et Professionnalisme  

-Equité  

-Loyauté  

-Humilité  

-Bienveillance  

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

 BENEFICES  

Nous vous offrons :   

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;  

• Une indemnité de stage mensuelle ; 
• Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel. 

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail smt@youthfirstmadagascar.org, avant le 17/02/2023 à 17 heures en répondant aux questions suivantes :

• Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship tu postules ? 
• Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ? 
• Quelle est ta vision pour la jeunesse malagasy ? 
• Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ?