TERMES DE REFERENCE

CHIEF EXECUTIVE OFFICER

DESCRIPTION DU POSTE

Poste: Chief Executive Officer

Département : Senior Management Team

Duty Station : Antananarivo

Rapporte à : Membres du Conseil d’Administration

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy.

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel.

CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)

Youth First mettra en place son plan stratégique quinquennal afin d’affirmer sa position en tant qu’organisation de référence pour l’autonomisation des jeunes. Le/la CEO a pour responsabilité principale d’assurer l’atteinte de la vision de l’organisation à travers la mise en œuvre du plan stratégique organisationnel ainsi que d’assurer le leadership organisationnel. La personne aura pour rôle principal la gestion de l’équipe exécutive et assurera le rôle de représentation de l’organisation auprès des parties prenantes.

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2021-2025, Youth First a encore trois années devant elle pour réaliser sa vision stratégique. Les deux premières années de la planification stratégique ont servi de renforcement des fondations et orientations stratégiques et programmatiques pour l’organisation. Les trois prochaines années seront décisives pour assurer la soutenabilité des actions de l’organisation ainsi que la mise à l’échelle de son expertise dans tous les domaines de développement des jeunes.

Nous sommes à la recherche d’une personne visionnaire, passionnée par le développement des jeunes et qualifiée pour inspirer l’équipe exécutive, diriger et évaluer les interventions stratégiques de l’organisation.

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Assurer le leadership et la direction de l’équipe exécutive :

• Fournir une vision stratégique claire et inspirer l’équipe à travailler à l’atteinte de cette vision stratégique de l’organisation ;
• Assurer la qualité des travaux de l’organisation en mettant en place une équipe de jeunes professionnels visionnaires, qualifiés et motivés ;
• Veiller à ce que les valeurs organisationnelles soient adoptées par les membres de l’équipe exécutive ;
• Assurer la mise en place d’un environnement de travail favorisant l’innovation, la créativité et le développement personnel et professionnel des STAFFs ;
• Contribuer au développement des valeurs organisationnelles à l’image de l’organisation ;

 

2. Assurer le management de l’organisation :

• Représenter l’organisation dans les évènements, réunions stratégiques et échanges de haut-niveau et auprès des partenaires et donateurs ;
• Diriger la mise en place du plan stratégique à long terme de l’organisation ;
• Evaluer les risques pour l’organisation et veiller à ce qu’ils soient surveillés et réduits ;
• Assurer la gestion stratégique, efficiente et optimale des ressources de l’organisation ;
• Assurer le rapportage technique et financier auprès du Conseil d’Administration et des différents partenaires ;
• Superviser l’activité fiscale de l’organisation incluant la budgétisation, le rapportage et l’audit financier ;
• Assurer le rôle de porte-parole de l’équipe exécutive auprès du Conseil d’Administration ;
• Prendre des décisions stratégiques avec consultation auprès du Conseil d’Administration.

 

3. Assurer la soutenabilité de l’organisation :

• Avec l’appui du Conseil d’Administration, développer le plan de mobilisation de ressources pour l’organisation ;
• Avec l’appui du Conseil d’Administration, développer un modèle économique viable pour l’organisation ;
• Assurer la transition organisationnelle et la pérennité de l’organisation.

 

4. Assurer la gestion des Ressources Humaines :

• Assurer et appuyer la mise en place du plan de développement de leadership de l’équipe exécutive à travers le processus de recrutement, la gestion de performance, le développement professionnel et la rétention des talents ;
• Appuyer le Responsable RH dans les rôles en lien avec la gestion des Ressources Humaines ;
• Assurer l’innovation en initiant des programmes de développement pour les STAFFs.

LIVRABLES PRINCIPAUX

• Plan de mise en œuvre du plan stratégique 2020-2025 ;
• Rapport d’évaluation périodique du plan stratégique 2021-2025 ;
• Stratégie et plan de mobilisation de ressources ;
• Rapport semestriel et annuel de l’organisation au Conseil d’Administration, aux bailleurs et donateurs ;
• Proposals et notes conceptuelles soumis auprès des bailleurs et partenaires ;
• Plan de mise en œuvre des plans de développement en leadership des RH.

 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Président du Conseil d’Administration

Internes : Les différents départements de l’organisation

Externes : Partenaires techniques et financiers

 

COMPETENCES ET EXPERIENCES

Essentiel :

• Haut niveau d’exigences éthiques ;
• Forte intelligence émotionnelle et excellente capacité à travailler en équipe ;
• Intégrité, professionnalisme et forte capacité en leadership ;
• Bacc+5 dans des domaines jugés pertinents par rapport à la gestion organisationnelle, au développement international, aux sciences économiques ou autres domaines pertinents au poste ;
• Expérience d’au moins trois ans dans le rôle de Senior Manager ou dans la gestion d’organisation non-gouvernementale ;
• Expérience souhaitée dans le domaine de développement et d’autonomisation de la jeunesse ;
• Capacité de leadership afin de conduire une équipe diversifiée vers une vision commune ;
• Forte connaissance et expérience avérée dans la gestion des bailleurs traditionnels (procédure, rapportage, gestion de contrat et partenariat, négociation) ;
• Excellente capacité en communication écrite et orale en Malagasy, en Français et en Anglais.

Désiré :

• Capacité en gestion des ressources humaines et en gestion d’équipe ;
• Capacité en gestion financière et audit organisationnel ;
• Capacité dans la prise de risque averti ;
• Capacité à faciliter des ateliers stratégiques tant en interne qu’en externe ;
• Forte capacité de négociation et de réseautage ;
• Capacité à développer des rapports écrits dans la langue française et anglaise ;

 

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS DE YOUTH FIRST

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

-Passion

-Intégrité

-Excellence et Professionnalisme

-Equité

-Loyauté

-Humilité

-Bienveillance

 

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
• Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
• Des programmes professionnels et de formation ;
• Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets.

 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNÉRABLES

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

CLAUSES CONDITIONNELLES

• Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associées à ce poste.
• Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fonds.

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit considérée, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.