TERMES DE REFERENCE GRANTS OFFICER

Titre du poste: Grants Officer 

Type de contrat :  Consultance (06 mois) 

Département: Programmes 

Duty Station: Beloha 

Se rapporte à : Head of Programmes et Head of Finance & Administration

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leurs potentiels et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figurent la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.  

Dans le cadre du programme MAHARO financé par USAID FFP, programme mis en œuvre avec le consortium dirigé par CRS Madagascar et composé par Venture 37, CDD Tuléar, Humanité et Inclusion et Youth First, pour la prévention et la lutte contre la malnutrition aigüe dans le grand Sud de Madagascar ; Youth First assure l’intégration des interventions jeunesse pour l’autonomisation à travers la promotion de l’entrepreneuriat et le leadership des jeunes dans les zones d’interventions du programme. Le programme MAHARO est à son troisième année, et les interventions sur l’entrepreneuriat des jeunes débuteront vers le second trimestre de l’année 2022. 

Depuis 2018, l’approche entrepreneuriale de Youth First est focalisée sur le renforcement des compétences entrepreneuriales des jeunes suivi par l’accompagnement à travers des séances de coaching personnalisé. Un fond commun appelé ‘’Basket Fund’’ a été mis en place avec les partenaires (tel que CRS Madagascar) pour faciliter l’accès au financement des jeunes entrepreneurs afin de démarrer leurs entreprises.  

CONTEXTE DU POSTE  

Nous sommes à la recherche d’une personne créative qui souhaite mettre au profit de la jeunesse ses talents en tant que Grants Officer. Afin de financer et pérenniser les projets des jeunes entrepreneurs, Youth First a mis en place un système de financement dont le Grants Officer aura la responsabilité de gérer. Premièrement, la personne aura à charge de revoir et implémenter une procédure de financement claire et structurée, ainsi qu’étudier les dossiers de demande de financement des jeunes entrepreneurs par rapport à leur éligibilité. Le ou la responsable aura à charge de gérer l’aspect administratif, financière et technique du fond et la coordination des actions post-déblocage. Deuxièmement, la personne aura pour responsabilité d’effectuer le suivi des fonds à travers des missions dans les zones d’interventions (Beloha, Tsihombe, Ampanihy) et appuyer l’équipe technique dans les procédures de déblocage des fonds auprès des jeunes entrepreneurs.  

ROLES ET RESPONSABILITES 

1. Gestion du Basket Fund : 

• En s’appuyant sur des évidences produites au niveau de Youth First et des Proof of Concept disponibles sur le sujet, le Grants Officer va développer une stratégie de gestion du basket fund pour assurer une meilleure viabilité et la soutenabilité du concept  
• Découlant de cette stratégie, le Grants Officer va : 

• • développer, implémenter et suivre la procédure de gestion de fond pour assurer une gestion transparente durant la préparation, le déblocage et la clôture des financements ;
  • produire un état de suivi de financement complète pour chaque campagne de financement ; 
  • veiller au respect des échéances en élaborant un plan de recouvrement des fonds et un plan de prévention et mitigation des risques ; 

• Le Grants Officer est ainsi le Premier responsable technique sur les questions liées au fond de financement des jeunes entrepreneurs ruraux: 
  • Appui aux Youth Officers dans le cadre de la formation sur tous ce qui est gestion financière et soutenabilité des idées de projets ; 
  • Appui aux Youth Officers dans l’identification des projets éligibles au financement ; 
  • Leadership dans la Contractualisation des jeunes à financer ; 
  • Suivi des activités et appui technique aux Youth Officers pour modeler et mener les coachings sur la viabilité des initiatives économiques des jeunes financés ; 
  • Recouvrement des fonds octroyés auprès des jeunes entrepreneurs financés dans les zones d’interventions ; 
  • Initiation des discussions autour des cas de non-remboursement de fonds. 

• Effectuer des missions/descentes sur terrain pour effectuer le suivi des jeunes participants au programme. 

2. Documentation et Apprentissage : 

• En collaboration avec le Head of Strategic Learning et le Youth Economic Empowerment Specialist, documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises du programme sur le financement des jeunes entrepreneurs pour les traduire en actions concrètes à piloter et à continuer; 
• Développer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des financements octroyé aux jeunes

Gestion du Basket Fund : 

PROFIL RECHERCHE  

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 23 à 30 ans motivée et passionnée par la promotion de l’inclusion financière des jeunes. Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) qui devrait idéalement avoir une expérience dans la gestion financière avec une compréhension aigue des procédures de financement et gestion des risques liés au financement. Dans l’idéale, nous recherchons une personne honnête, intègre, organisé et responsable, avec une attention aux détails. 

EDUCATION ET EXPERIENCE  

Essentiel : 

• Bacc+3 dans la Finance, en sciences économiques, administration ou dans les domaines en relation au poste ; 
• Familiarité avec la gestion de fond et les procédures de financement ; 
• Familiarité avec les méthodes de recouvrement. 
• Expérience prouvée dans le management financière et le suivi budgétaire.  
• Compétence dans le domaine de l’entrepreneuriat rurale et du coaching d’affaires. 
• Capacité à travailler en équipe. 

Désiré :

• Fait preuve de flexibilité ;
• Capacité avérée à travailler de manière autonome ;
• Expérience dans les approches innovantes en matière de promotion de l’entrepreneuriat et d’inclusion financière des jeunes.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL  

Supervision : Head of Programmes et Head of Finance and Administration

Internes: Senior Management Team, Finance Officer et STAFFs Youth First 

Externes : Partenaires, Autorités locaux, les bailleurs de fonds du programme 

LIVRABLES PRINCIPAUX 

• Stratégie de gestion du Youth Basket Fund ; 
• Plan de renforcement de capacite des Jeunes entrepreneurs et Youth Officers
• Tableau de suivi des fonds (tableau de suivi déblocage, tableau de suivi du recouvrement) ; 
• Plan de prévention et mitigation des risques ; 
• Contractualisation avec les jeunes entrepreneurs ;
• Suivi des recouvrements des fonds ; 
• Rapports du Basket Fund. 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES MINIMUM  

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes : 

• Intelligence émotionnelle élevée : écoute active et objective, ouverture d’esprit, innovant, attitude positive ; 
• Capacité à développer des rapports de qualité, des correspondances et des manuels de procédures ; 

• Connaissance des procédures de financement et gestion des risques liés aux financements ; 
• Au moins deux ans d’expérience dans les activités de recouvrement de fonds ; 
• Forte capacité d’adaptation et force d’initiative ; 

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS 

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités : 

-Passion 

-Intégrité 

-Excellence et Professionnalisme 

-Equité 

-Loyauté 

-Humilité 

-Bienveillance 

CODE DE CONDUITE ET PROTECTION DES PERSONNES VULNÉRABLES CONTRE LES ABUS ET EXPLOITATIONS SEXUELS

Avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes. 

 PAIE ET BENEFICES 

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation. 

Nous vous offrons : 

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ; 
• Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ; 
• Des programmes professionnels et de formation ;  
• Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets. 

CLAUSES CONDITIONNELLES   

• Le poste est basé à Beloha et requiert des déplacements fréquents (80% du temps) dans les zones d’interventions (Beloha, Tsihombe, Ampanihy) ; 
• Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associés à ce poste ; 
• Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond. 

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Mercredi 19 août 2022 à 17h00