TERMES DE REFERENCE – ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

• Titre du poste : Administrative and Logistic fellow
• Type de contrat : Fellowship (06 mois)
• Département : Opérations
• Lieu de travail : Antananarivo
• Superviseur : Finance and Administrative Manager

A PROPOS DE YOUTH FIRST ET DU YOUTH FIRST PROFESSIONAL PROGRAM

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.

L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

CONTEXTE DU POSTE

L’Administrative and Logistic Fellow sera affilié(e) au département des Opérations. Elle/il assistera de près le Finance and Administrative Manager dans la gestion administrative et logistique de Youth First dans :

• La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ;
• Le processus d’achats auprès des prestataires pour assurer que les services et/ou produits fournis soient de qualité ;
• La gestion de stock des consommables de bureau ;
• Le suivi et inventaire des immobilisations.

PROFIL DE L’ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW 

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Nous priorisons les candidats ayant le sens de l’organisation, la polyvalence et ayant le sens de l’initiative.

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Administration :

• Appui dans le suivi des documents administratifs internes ;
•  S’assurer que les documentations internes soient conformes aux exigences des procédures internes.

2. Logistique :

• Appui dans la gestion de Stock ;
• Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ;
• Avec le Finance and Administrative Manager, assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exigée dans le bon de commande.
• Participer à la tenue à jour des bases de données logistiques.

3. Autres :

• Participer aux réunions internes et aux formations pour enrichir les connaissances ainsi que les compétences professionnelles ;
• Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide entre les départements.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Finance and Administrative Manager ;

Internes :  l’ensemble de l’équipe exécutive ;

Externes :  les prestataires.

EDUCATION ET MOTIVATION 

• Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ;
• Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ;
• Maitrise des outils offices (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Compétences en rédaction et maîtrise de la langue française et Word malgache. L’anglais serait un atout ;
• Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ;
• Ayant un sens de l’initiative ;
• Organisé(e), attentif(ve) aux détails et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Adhère aux valeurs de Youth First.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

• Passion
• Intégrité
• Excellence et Professionnalisme
• Equité
• Loyauté
• Humilité
• Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

AVANTAGES

Nous vous offrons :

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
• Une indemnité de stage mensuelle ;
• Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail careers@youthfirstmadagascar.org, avant le vendredi 19 juillet 2024 à 17h41 en répondant aux questions suivantes :

• Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship postules-tu ?
• Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait-elle t’appuyer pour les atteindre ?
• Quelle est ta vision de la jeunesse malagasy ?
• Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ?

TERMES DE REFERENCE – COMMUNICATION FELLOW

Titre du poste : Communication Fellow

Statut : Fellowship (06 mois) 

Nombre à recruter: 02

Département: Programmes et Recherches

Duty Station: Antananarivo  

Se rapporte à : Communication Officer

A PROPOS DE YOUTH FIRST  ET DU YOUTH FIRST FELLOWSHIP PROGRAM

Youth First est une organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes et qui cherche à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure le Youth First Fellowship Program.

L’objectif global du programme Youth First Fellowship Program est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

CONTEXTE DU POSTE  

Le/la Communication Fellow sera affilié.e au département Recherches et Programmes. Il/elle assistera de près le Communication Officer dans la mise en œuvre des stratégies de communication et l’organizational branding de l’ONG Youth First.

ROLES ET RESPONSABILITES 

1. Communication organisationnelle :

• Assiste l’équipe Communication dans la mise en œuvre des stratégies et des plans de communication organisationnelle de l’Organisation ;
• Appui dans l’élaboration et la mise en œuvre du branding kit de l’organisation ;
• Veille stratégique afin d’identifier et de collecter les approches innovantes en matière de communication organisationnelle.

2. Communication programmatique :

• Avec le Communication Officer, assure le développement et la mise en œuvre des campagnes de communication des différents programmes et projets de l’organisation ;
• Appui dans l’animation régulière et le développement des contenus des différents réseaux sociaux et site internet de l’organisation ;
• Veille stratégique afin d’identifier et de collecter les approches innovantes en matière de communication des programmes.

3. Elaboration des supports médiatiques et de matériels de communication
4. Autres :

• Elaboration de revues de presses et mise à jour des bases de données de communication ;
• Participation aux réunions internes et aux formations ;
• Tout autre tâche relative à la communication qui pourrait lui être demandée par le mentor dans le cadre de ses compétences.

PROFIL RECHERCHE  

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Nous priorisons les candidats ayant le sens de l’organisation, la polyvalence et ayant le sens de l’initiative.

EDUCATION ET MOTIVATION

• Titulaire d’un diplôme de Licence en Communication, Relations publiques, Journalisme, Sciences Sociales, Marketing social ou dans un domaine connexe ;
• Connaissance/expérience en animation de médias sociaux ;
• Connaissance des tendances technologiques actuelles et de leur application dans l’aspect communication ;
• Compétences en rédaction et maîtrise des langues française, malgache ; l’anglais serait un atout ;
• Maîtrise de la suite MS Office ;
• Ayant une base dans la manipulation des outils de conception graphique, maîtrise de la suite Adobe serait un atout ;

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL  

Supervision : Communication Officer

Internes : Senior Management Team et STAFFs Youth First

Externes : Partenaires, Autorités locales, participants aux programmes.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS 

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités : 

-Passion 

-Intégrité 

-Excellence et Professionnalisme 

-Equité 

-Loyauté 

-Humilité 

-Bienveillance 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

AVANTAGES

Nous vous offrons :

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
• Une indemnité de stage mensuelle ;
• Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail careers@youthfirstmadagascar.org, avant le 23 Septembre 2023  à 17 heures en répondant aux questions suivantes :

• Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship postules-tu ?
• Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ?
• Quelle est ta vision de la jeunesse malagasy ?
• Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ?

TERMES DE REFERENCE – ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

Titre du poste: Administrative and Logistic Fellow

Statut : Fellowship (06 mois) 

Département: Opérations

Duty Station: Antananarivo  

Se rapporte à : Finance and Administrative Officer 

A PROPOS DE YOUTH FIRST  ET DU YOUTH FIRST FELLOWSHIP PROGRAM

Youth First est une organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes et qui cherche à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure le Youth First Fellowship Program.

L’objectif global du programme Youth First Fellowship Program est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

CONTEXTE DU POSTE  

L’Administrative and Logistic Fellow sera affilié(e) au département Opérations. Elle/il assistera de près le Finance and Administrative Officer dans la gestion administrative et logistique de Youth First dans :

• La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ;
• La gestion de stock des consommables de bureau ;
• Le suivi et inventaire des immobilisations.

ROLES ET RESPONSABILITES 

1.Administration :

• Appui dans le suivi des documents administratives interne ;
• S’assurer que les documentations internes soient conformes aux exigences des procédures interne.

2. Logistique : 

• Appui dans la gestion de Stock ;
• Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ;
• Avec le Finance and Administrative Officer, assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exigée dans le bon de commande.
• Participer à la tenue à jour des bases de données logistiques.

3. Autres :

• Participer aux réunions internes et aux formations pour enrichir les connaissances ainsi que les compétences professionnelles ;
• Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide entre les départements.

PROFIL RECHERCHE  

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Nous priorisons les candidats ayant le sens de l’organisation, la polyvalence et ayant le sens de l’initiative.

EDUCATION ET MOTIVATION

• Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ;
• Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ;
• Maitrise des outils offices (Excell, Word, PowerPoint) ;
• Compétences en rédaction et maîtrise de la langue française et Word malgache. L’anglais serait un atout ;
• Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ;
• Ayant un sens de l’initiative ;
• Organisé(e), attentif(ve) aux détails et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Adhère aux valeurs de Youth First.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL  

Supervision: Finance and Administrative Officer;
Internes :  SMT (Senior Management Team) et staffs Youth First.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS 

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités : 

-Passion 

-Intégrité 

-Excellence et Professionnalisme 

-Equité 

-Loyauté 

-Humilité 

-Bienveillance 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

AVANTAGES

Nous vous offrons :

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
• Une indemnité de stage mensuelle ;
• Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail careers@youthfirstmadagascar.org, avant le 23 Septembre 2023  à 17 heures en répondant aux questions suivantes :

• Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship postules-tu ?
• Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ?
• Quelle est ta vision de la jeunesse malagasy ?
• Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ?

TERMES DE REFERENCE – Youth Impact Lab Fellow

Titre du poste: Youth Impact Lab Fellow

Type de contrat : Fellowship

Statut : Fellow

Département: Programmes

Duty Station: Antananarivo  

Se rapporte à : Youth Economic Empowerment Specialist

A PROPOS DE YOUTH FIRST ET DU YOUTH FIRST PROFESSIONAL PROGRAM

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.   

Le Youth Impact Lab est un espace de collaboration et d’expérimentation ayant pour mission d’apporter le soutien technique et technologique nécessaire à de jeunes porteurs d’idées, afin qu’ils puissent concevoir et développer des solutions innovantes et durables aux problèmes sociétaux et défis globaux actuels. Dans le cadre du développement des activités du Youth Impact Lab, Youth First offre une opportunité aux jeunes ambitieux d’intégrer son “Youth First Professional Program” 

L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.  

Spécifiquement, le programme vise à : 

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ; 
• Fournir un espace de pratique aux jeunes afin de renforcer leurs expériences pratiques;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail. 

CONTEXTE DU POSTE   

Le lab fellow serait en charge de la gestion journalière du laboratoire d’innovation ainsi que l’orientation et la prise en charge des jeunes entrepreneurs utilisateurs des labs. Il/elle assisterait dans l’opérationnalisation des plans d’animation des laboratoires.  

ROLES ET RESPONSABILITES  

1. Gestion journalière du Youth Impact Lab 

• Accueillir et orienter les utilisateurs des laboratoires ; 
• Être force de proposition pour identifier les activités pertinentes pour animer les laboratoires ; 
• Appuyer dans le développement des plans d’animation des laboratoires ;

        2. Gestion administratives et logistiques des laboratoire d’innovation

• Effectuer un suivi de l’utilisation des matériels des laboratoires (entrée/sortie) ; 
• Effectuer un inventaire trimestriel des immobilisations des laboratoires ; 
• Effectuer les procédures d’approvisionnement des laboratoires. 

      3. Apprentissage

• En collaboration avec le département de recherche, développement et apprentissage stratégique, assurer l’administration des outils de suivi et évaluation auprès des utilisateurs des laboratoires.  

PROFIL RECHERCHE   

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans motivée et passionnée par la gestion d’espace collaboratif en faveur de jeunes innovateurs et des jeunes entrepreneurs du secteur de l’économie verte et bleue. 

EDUCATION ET MOTIVATION   

• Titulaire au moins d’un diplôme de Licence en sciences sociales, gestion, administration ou dans un domaine connexe ; 
• Connaissance/expérience en animation d’espace de jeune ; 
• Connaissance du secteur de l’économie verte et bleue serait un atout ; 
• Compétences en rédaction et maîtrise des langues françaises, malgache. La maîtrise de la langue anglaise serait un atout ;
• Maîtrise de la suite MS Office ; 
• Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ; 
• Ayant un sens de l’initiative ; 
• Adhère aux valeurs de Youth First. 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL   

Supervision : Youth Economic Empowerment Specialist  

Internes: Senior Management Team et STAFFs Youth First  

Externes : Partenaires, Autorités locaux, jeunes entrepreneurs.  

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :  

• Passion
• Intégrité 
• Excellence et Professionnalisme
• Equité
• Loyauté
• Humilité
• Bienveillance  

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

 BENEFICES  

Nous vous offrons :  

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;  
• Une indemnité de stage mensuelle ; 
• Des programmes de formation et de développement professionnels. 

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Samedi 09 avril 2022 à 16h00

TERMES DE REFERENCE ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

Titre : Administrative & Logistic Fellow

Statut: Stagiaire

Durée: 03 mois (renouvelable 1 fois)

Location: Antananarivo

Rapporte à: Head of Finance & Administration

A PROPOS DU YOUTH INTERNSHIP PROGRAM

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 ayant pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Depuis sa création en 2011, Youth First a travaillé dans sept régions de Madagascar (Amboasary Atsimo, Majunga, Antsirabe, Mananjary, Tuléar, Morombe, Tamatave) pour la mise en œuvre de divers programmes orientés vers l’autonomisation et le renforcement de capacité des jeunes et des structures de jeunes. La vision de Youth First est de fédérer une communauté nationale de jeunes leaders, informés et acteurs de changement dans leurs communautés. Nous croyons en la diversité en tant que potentiel et la force des jeunes pour devenir des modèles positifs, indépendants et autonomes dans leurs communautés respectives.

L’objectif global du programme ‘’Youth Fellowship Program’’ est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’avoir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

L’Administrative & Logistic Fellow assistera dans la gestion Logistique de Youth First :

• La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ; 
• dans la gestion de stock des marchandises ; 
• Dans le suivi et inventaire des immobilisations.

PROFIL ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et ayant le sens de l’initiative. 

ROLES ET RESPONSABILITES

Les principales tâches (non-exhaustives dans la limite des attentes liées au programme) sont :

• Appui dans le suivi des documents administratives interne ; 
• S’assurer que les documentation interne soient conforme aux exigences des procédures interne. 
• Appui dans le suivi des immobilisations de l’organisation ( identifications de matériels informatique, de bureau au niveau des staffs, codage) ; 
• Appui dans la gestion de Stock ; 
• Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ; 
• Avec le Finance and Administrative Officer , assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exiges dans le bon de commande.

EDUCATION ET MOTIVATION

• Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ; 
• Maitrise du Pack Office (Excel, word,…) ; 
• Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ; 
• Convaincu par la mission de l’ONG Youth First. 

L’organisation accorde un intérêt particulier aux jeunes motivés et convaincus de leurs objectifs. Etant donné qu’il s’agit d’un programme de Fellowship, nous encourageons fortement les jeunes débutants qui souhaitent renforcer leurs capacités liées à ce poste. Le Fellowship est une grande opportunité pour apprendre à maîtriser nombre d’outils mais aussi l’intégration au monde professionnel grâce à un encadrement flexible et adapté au profil et aux objectifs du Fellow.

VALEURS REQUISES

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First :

-Intégrité

-Humilité

-Equité

-Excellence

-Loyauté

CLAUSES CONDITIONNELLES

• Le stage est renouvelable une fois pour une durée de trois mois sur la base de l’évaluation du stagiaire ;

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Vendredi 25 Février 2022 à 17h00

TERMES DE REFERENCE

MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY AND LEARNING FELLOWS

Titre: Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Fellows (MEAL Fellows)

Statut: Stagiaire

Nombre à recruter : 03

Durée: 06  mois fixe (renouvelable 1 fois)

Location: Antananarivo

Rapporte à: Head of Research, Development and Strategic Learning (HRDSL)

A PROPOS DU YOUTH FIRST FELLOWSHIP PROGRAM

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 ayant pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Depuis sa création en 2011, Youth First a travaillé dans sept régions de Madagascar (Amboasary Atsimo, Majunga, Antsirabe, Mananjary, Tuléar, Morombe, Tamatave) pour la mise en œuvre de divers programmes orientés vers l’autonomisation et le renforcement de capacité des jeunes et des structures de jeunes. La vision de Youth First est de fédérer une communauté nationale de jeunes leaders, informés et acteurs de changement dans leurs communautés. Nous croyons en la diversité en tant que potentiel et la force des jeunes pour devenir des modèles positifs, indépendants et autonomes dans leurs communautés respectives.

L’objectif global du programme ‘’Youth First Fellowship Program’’ est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

PROFIL DU MEAL FELLOW

Nous sommes à la recherche d’une personne âgée de 20 à 25 ans motivée et passionnée par le développement et l’autonomisation des jeunes. Ce dernier doit pouvoir démontrer à la fois un intérêt pour la Jeunesse à Madagascar, le monde de la Recherche et un fort intérêt sur le domaine du suivi-évaluation et communication de données.

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Appui au HRDSL :

• Assiste le responsable MNE dans les tâches sur le suivi et évaluation des programmes de Youth First ;

2. Gestion de la remontée de données des programmes :

• Assure la remontée des données pour les différents programmes au sein de l’organisation ;
• Appuie dans la communication de données par la création de tableaux de bords ;

3. Appui dans la Conduite des Recherches :

• Appuie le HRDSL dans les travaux de recherches (développement des protocoles de recherche) et le développement des outils de Recherche (outils de recherche, outils de planification) ;
• Appuie le HRDSL dans la coordination des activités de Recherche : collecte des données, analyse des données, rapportage.

Cette liste est non-exhaustives dans la limite des attentes liées au Fellowship.

EDUCATION ET MOTIVATION

• Diplômée (Bacc+4) dans les filières : Economie, Sociologie, Science des données ou dans les domaines similaires ;
• Avoir de bonnes connaissances des techniques et outils de recherche et d’analyse de données. Liste non exhaustive et non cumulée : Excel, Stata, SPSS, R, Power BI ;
• Porter un intérêt particulier au monde des données et des outils de collectes numériques modernes ;
• Avoir la soif d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences au sein d’une ONG dirigée par les jeunes ;
• Porter un intérêt particulier pour le domaine des ONGs, notamment la jeunesse et l’entrepreneuriat.

L’organisation accorde un intérêt particulier aux jeunes motivés et convaincus de leurs objectifs. Etant donné qu’il s’agit d’un programme de Fellowship, nous encourageons fortement les jeunes débutants qui souhaitent renforcer leurs capacités liés à ce programme de stage.

Le Fellowship est une opportunité pour apprendre à maîtriser nombre d’outils mais aussi l’intégration au monde professionnel grâce à un encadrement flexible et adapté au profil et aux objectifs du Fellow.

VALEURS REQUISES

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

-Passion

-Intégrité

-Excellence et Professionnalisme

-Equité

-Loyauté

-Humilité

-Bienveillance

BENEFICES

Nous vous offrons :

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
• Une indemnité de stage mensuelle ;
• Des programmes professionnels de formation ;

CODE DE CONDUITE ET PROTECTION DES PERSONNES VULNÉRABLES CONTRE LES ABUS ET EXPLOITATIONS SEXUELS

Avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

CLAUSES CONDITIONNELLES

• Le stage est renouvelable une fois pour une durée de trois mois sur la base de l’évaluation du Fellow ;

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit considéré, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici. Notez que vous une vidéo de présentation est à soumettre dans le formulaire.

Deadline pour l’envoi de candidature : Samedi 22 Janvier 2022 à 17h00

TERMES DE REFERENCE ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

Titre : Administrative & Logistic Fellow

Statut: Stagiaire

Durée: 03 mois (renouvelable 1 fois)

Location: Antananarivo

Rapporte à: Head of Finance & Administration

A PROPOS DU YOUTH INTERNSHIP PROGRAM

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 ayant pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Depuis sa création en 2011, Youth First a travaillé dans sept régions de Madagascar (Amboasary Atsimo, Majunga, Antsirabe, Mananjary, Tuléar, Morombe, Tamatave) pour la mise en œuvre de divers programmes orientés vers l’autonomisation et le renforcement de capacité des jeunes et des structures de jeunes. La vision de Youth First est de fédérer une communauté nationale de jeunes leaders, informés et acteurs de changement dans leurs communautés. Nous croyons en la diversité en tant que potentiel et la force des jeunes pour devenir des modèles positifs, indépendants et autonomes dans leurs communautés respectives.

L’objectif global du programme ‘’Youth Fellowship Program’’ est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’avoir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.

Spécifiquement, le programme vise à :

• Introduire les jeunes dans le monde professionnel ;
• Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail.

ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW

L’Administrative & Logistic Fellow assistera dans la gestion Logistique de Youth First :

• La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ; 
• dans la gestion de stock des marchandises ; 
• Dans le suivi et inventaire des immobilisations.

PROFIL ADMINISTRATIVE&LOGISTIC FELLOW

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et ayant le sens de l’initiative. 

ROLES ET RESPONSABILITES

Les principales tâches (non-exhaustives dans la limite des attentes liées au programme) sont :

• Appui dans le suivi des documents administratives interne ; 
• S’assurer que les documentation interne soient conforme aux exigences des procédures interne. 
• Appui dans le suivi des immobilisations de l’organisation ( identifications de matériels informatique, de bureau au niveau des staffs, codage) ; 
• Appui dans la gestion de Stock ; 
• Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ; 
• Avec le Finance and Administrative Officer , assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exiges dans le bon de commande.

EDUCATION ET MOTIVATION

• Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ; 
• Maitrise des outils offices (Excell, word,…) ; 
• Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ; 
• Convaincu par la mission de l’ONG Youth First. 

L’organisation accorde un intérêt particulier aux jeunes motivés et convaincus de leurs objectifs. Etant donné qu’il s’agit d’un programme de Fellowship, nous encourageons fortement les jeunes débutants qui souhaitent renforcer leurs capacités liées à ce poste. Le Fellowship est une grande opportunité pour apprendre à maîtriser nombre d’outils mais aussi l’intégration au monde professionnel grâce à un encadrement flexible et adapté au profil et aux objectifs du Fellow.

VALEURS REQUISES

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First :

-Intégrité

-Humilité

-Equité

-Excellence

-Loyauté

CLAUSES CONDITIONNELLES

• Le stage est renouvelable une fois pour une durée de trois mois sur la base de l’évaluation du stagiaire ;

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici

Deadline pour l’envoi de candidature : Vendredi 20 Aout 2021 à 17h00