COMMUNICATION AND ADVOCACY FELLOW

TERMES DE REFERENCES  – COMMUNICATION AND ADVOCACY FELLOW

  

Titre du poste: Communication and Advocacy fellow 

Type de contrat :  Fellowship (06 mois)  

Département: Programmes et Recherches 

Duty Station: Antananarivo 

Se rapporte à : Head Of Programmes  

 

A PROPOS DE YOUTH FIRST et du Youth First Professional Program 

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.   

 Le Youth Innovation Lab est un laboratoire d’innovation entrepreneurial doté d’outils, de technologies, de méthodologies et d’expertises dans la région Analamanga que Youth First a mis en place avec l’appui financier du PNUD Madagascar. Ce laboratoire appuie les jeunes porteurs de projet et les jeunes entrepreneurs dans la conception, le prototypage et le développement des solutions innovantes et durables aux problèmes sociétaux et défis globaux actuels. Dans le cadre du développement des activités du Youth Innovation Lab, Youth First offre une opportunité aux jeunes ambitieux d’intégrer son “Youth First Professional Program” 

 L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.  

Spécifiquement, le programme vise à : 

  • Introduire les jeunes dans le monde professionnel ; 
  • Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail. 

 

CONTEXTE DU POSTE 

Le/la Communication Fellow sera affilié.e aux départements de Recherches et Programmes et assistera de près dans la communication des résultats, les activités de branding, activités médiatiques, couverture événementielle et la mise en œuvre d’activité de mobilisation de jeunes lors de sommet régional et/ou national. La tâche principale du Fellow sera d’appuyer la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer des projets de Youth First. 

ROLES ET RESPONSABILITES 

  • Appui dans les activités de communication dans le cadre des évènements organisés par Youth First ; 
  • Appui dans l’animation et développement des contenus des différents réseaux sociaux de Youth First (Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin, Youtube) ; 
  • Appui dans l’élaboration de supports médiatiques et de matériels de communication ; 
  • Contribution dans le développement de campagne de communication ; 
  • Appui à la rédaction, édition et publication de stories en malgache, anglais et français ; 
  • Elaboration des revues de presse ; 
  • Mise à jour des bases de données de communication ; 
  • Tout autre tâche relative à la communication qui pourrait lui être demandée dans le cadre de ses compétences. 

PROFIL DU COMMUNICATION AND ADVOCACY FELLOW 

Nous sommes à la recherche d’une personne âgée de 20 à 25 ans motivée et passionnée par le développement et l’autonomisation des jeunes. 

 

EDUCATION ET MOTIVATION 

  •  Titulaire d’un diplôme de Licence en communication, relations publiques, journalisme, sciences politiques, marketing digital ou dans un domaine connexe ; 
  • Connaissance/expérience en animation de médias sociaux ; 
  • Intérêt pour le plaidoyer en faveur des jeunes et des femmes ; 
  • Compétences en rédaction et maîtrise des langues française, malgache et anglaise ; 
  • Maîtrise de la suite MS Office ; 
  • Maîtrise de la suite Adobe serait un atout ; 
  • Intérêt démontré pour le développement social et la cause des jeunes serait un atout ; 
  • Ayant un sens de l’initiative ; 
  • Adhère aux valeurs de Youth First. 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL   

Supervision : Head of Programmes  

Internes: Senior Management Team et STAFFs Youth First  

Externes : Partenaires, Autorités locaux, participants aux programmes.  

 

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :  

-Passion  

-Intégrité  

-Excellence et Professionnalisme  

-Equité  

-Loyauté  

-Humilité  

-Bienveillance  

 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

 

 BENEFICES  

Nous vous offrons :   

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;  
  • Une indemnité de stage mensuelle ; 
  • Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel. 

 

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail smt@youthfirstmadagascar.org, avant le 17/02/2023 à 17 heures en répondant aux questions suivantes :

  • Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship tu postules ? 
  • Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ? 
  • Quelle est ta vision pour la jeunesse malagasy ? 
  • Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ? 

 

ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

TERMES DE REFERENCES  – ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC FELLOW

  

Titre du poste: Administrative and Logistic fellow 

Type de contrat :  Fellowship (06 mois)  

Département: Finance and administrative  

Duty Station: Antananarivo 

Se rapporte à : Finance and Administrative Manager  

 

A PROPOS DE YOUTH FIRST et du Youth First Professional Program 

 

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.   

 

L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.  

Spécifiquement, le programme vise à : 

  • Introduire les jeunes dans le monde professionnel ; 
  • Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail. 

ADMINISTRATIVE & LOGISTIC FELLOW 

L’Administrative and Logistic Fellow sera affilié.e au département Administratif et financier. Elle/il assistera de près le Finance and Administrative Officer dans la gestion administrative et logistique de Youth First dans :  

  • La classification et archivage de toute pièce relative aux ressources documentées ; 
  • La gestion de stock des consommables de bureau ; 
  • Le suivi et inventaire des immobilisations. 

PROFIL DE L’ADMINISTRATIVE&LOGISTIC FELLOW 

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans. Il/elle devra avoir de connaissance concernant le fonctionnement interne d’une organisation ainsi que la gestion de stock. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et ayant le sens de l’initiative. 

ROLES ET RESPONSABILITES 

  1. Administration :   
  • Appui dans le suivi des documents administratives interne ; 
  • S’assurer que les documentations internes soient conformes aux exigences des procédures interne. 
  1. Logistique : 
  • Appui dans la gestion de Stock ; 
  • Appui dans l’inventaire périodique sur les stocks et les immobilisations ; 
  • Avec le Finance and Administrative Officer , assurer la réception des divers achats selon les normes de qualité exigée dans le bon de commande. 

 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL 

Supervision: Finance and Administrative Manager 

Internes:  SMT, Finance & Administrative Officer, staffs 

 

EDUCATION ET MOTIVATION 

  • Bacc+3 en gestion, administration ou comptabilité ; 
  • Avoir une connaissance technique dans l’administration et la gestion de Stock ; 
  • Maitrise des outils offices (Excell, word,…) ; 
  • Compétences en rédaction et maîtrise des langues françaises, malgache. La maîtrise de la langue anglaise serait un atout ; 
  • Maîtrise de la suite MS Office ; 
  • Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ; 
  • Ayant un sens de l’initiative ; 
  • Adhère aux valeurs de Youth First. 

 

 VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :  

-Passion  

-Intégrité  

-Excellence et Professionnalisme  

-Equité  

-Loyauté  

-Humilité  

-Bienveillance  

 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

 

 BENEFICES  

Nous vous offrons :   

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;  
  • Une indemnité de stage mensuelle ; 
  • Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel. 

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail smt@youthfirstmadagascar.org, avant le 17/02/2023 à 17 heures en répondant aux questions suivantes :

  • Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship tu postules ? 
  • Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ? 
  • Quelle est ta vision pour la jeunesse malagasy ? 
  • Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ? 

  

 

 

YOUTH INNOVATION LAB FELLOW

TERMES DE REFERENCES  – YOUTH INNOVATION LAB FELLOW

 

Titre du poste:  Youth Innovation Lab fellow 

Type de contrat :  Fellowship (06 mois)  

Département: Programmes  

Duty Station: Antananarivo 

Se rapporte à : Head Of Programmes  

 

A PROPOS DE YOUTH FIRST et du Youth First Professional Program 

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leur potentiel et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figure la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.   

 

Le Youth Innovation Lab est un laboratoire d’innovation entrepreneurial doté d’outils, de technologies, de méthodologies et d’expertises dans la région Analamanga que Youth First a mis en place avec l’appui financier du PNUD Madagascar. Ce laboratoire appuie les jeunes porteurs de projet et les jeunes entrepreneurs dans la conception, le prototypage et le développement des solutions innovantes et durables aux problèmes sociétaux et défis globaux actuels. Dans le cadre du développement des activités du Youth Innovation Lab, Youth First offre une opportunité aux jeunes ambitieux d’intégrer son “Youth First Professional Program” 

 

L’objectif global du programme est d’offrir aux jeunes professionnels l’opportunité d’acquérir une expérience pratique au sein de Youth First, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.  

Spécifiquement, le programme vise à : 

  • Introduire les jeunes dans le monde professionnel ; 
  • Renforcer la capacité des jeunes afin de les préparer pour le marché du travail. 

  

CONTEXTE DU POSTE   

Le/la lab fellow, aussi connu comme Youth Innovation Lab Fellow, sera affilié.e au département Programme et appuiera dans le développement et la mise en œuvre de projet de renforcement de l’employabilité et les projets visant le renforcement de capacité des jeunes entrepreneurs au sein du Youth Innovation Lab. Elle/il serait en charge de la gestion journalière du laboratoire d’innovation ainsi que l’orientation et la prise en charge des utilisateurs du lab. Elle/il assisterait dans l’opérationnalisation des plans d’animation des laboratoires.  

 

ROLES ET RESPONSABILITES  

  1. Gestion journalière du Youth Innovation Lab 
  • Accueillir et orienter les utilisateurs du laboratoire ; 
  • Être force de proposition pour identifier les activités pertinentes pour animer les laboratoires ; 
  • Appuyer dans le développement des plans d’animation du laboratoire ; 
  • Assurer le bon déroulement des activités des laboratoires ; 
  1. Gestion administratives et logistiques du laboratoire d’innovation 
  • Effectuer un suivi de l’utilisation des matériels du laboratoire (entrée/sortie) ; 
  • Effectuer un inventaire trimestriel des immobilisations du laboratoire ; 
  • Effectuer les procédures d’approvisionnement du laboratoire.  
  1. Apprentissage 
  • En collaboration avec le département de recherche, développement et apprentissage stratégique, assurer l’administration des outils de suivi et évaluation auprès des utilisateurs des laboratoires.  

 

PROFIL RECHERCHE   

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 20 à 25 ans motivée et passionnée par la gestion d’espace collaboratif en faveur de jeunes entrepreneurs du secteur de l’économie verte et bleue et des jeunes professionnels. 

 

EDUCATION ET MOTIVATION   

  • Titulaire d’un diplôme de Licence en sciences sociales, gestion, administration ou dans un domaine connexe ; 
  • Connaissance/expérience en animation d’espace de jeune ; 
  • Connaissance du secteur de l’économie verte et bleue serait un atout ; 
  • Compétences en rédaction et maîtrise des langues françaises, malgache. La maîtrise de la langue anglaise serait un atout ; 
  • Maîtrise de la suite MS Office ; 
  • Intérêt démontré pour le développement social et la cause de la jeunesse serait un atout ; 
  • Ayant un sens de l’initiative ; 
  • Adhère aux valeurs de Youth First. 

 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL   

Supervision : Head of Programmes  

Internes: Senior Management Team et STAFFs Youth First  

Externes : Partenaires, Autorités locaux, participants aux programmes.  

  

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :  

-Passion  

-Intégrité  

-Excellence et Professionnalisme  

-Equité  

-Loyauté  

-Humilité  

-Bienveillance  

 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

 

 BENEFICES  

Nous vous offrons :   

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;  
  • Une indemnité de stage mensuelle ; 
  • Des programmes de formation et de coaching en développement professionnel. 

 

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail smt@youthfirstmadagascar.org en répondant aux questions suivantes :

  • Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship tu postules ? 
  • Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ? 
  • Quelle est ta vision pour la jeunesse malagasy ? 
  • Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ? 

 

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre vidéo de candidature à l’adresse e-mail smt@youthfirstmadagascar.org, avant le 17/02/2023 à 17 heures en répondant aux questions suivantes :

  • Qui es-tu ? Quel est ton parcours académique et pour quelle position de fellowship tu postules ? 
  • Quels sont tes 03 objectifs dans le cadre de ce fellowship et comment Youth First pourrait t’appuyer pour les atteindre ? 
  • Quelle est ta vision pour la jeunesse malagasy ? 
  • Si tu devais être un animal, lequel choisirais-tu ? Pourquoi ? 

  

  

  

 

 

CONSULTANT GRAPHIC DESIGNER – BIM LIFESKILLS

TERMES DE REFERENCE GRAPHIC DESIGNER

Recrutement d’un consultant Graphic Designer pour la conception d’une boîte à image destinée à compléter les curricula de formation en Lifeskills de base et Lifeskills Plus.

 

Titre du poste : Consultant Graphic Designer
Lieu de prestation : Antananarivo
Délais d’exécution : 40 jours – Janvier & Février 2022 

Contexte : 

L’ONG Youth First est une organisation qui a pour vision de fédérer une communauté de jeunes leaders et acteurs de changement dans leurs communautés. A travers ses interventions et dans tous les domaines, l’organisation cherche à autonomiser la jeunesse et à amplifier la voix des jeunes pour atteindre cette vision. 

Parmi les interventions clés de l’organisation figurent le programme MAHARO, un programme sur la sécurité alimentaire dans le grand Sud de Madagascar, financé par l’USAID et en consortium avec CRS Madagascar, CDD Tuléar, Venture37, ONG Youth First et Humanité et Inclusion.  

De par son expertise dans l’autonomisation et l’accompagnement des jeunes, y compris les jeunes en milieu rural, à créer des moyens de subsistances à travers le renforcement du leadership des jeunes et l’autonomisation économique, l’ONG Youth First s’occupe du volet Jeunesse dans le cadre du programme MAHARO pour contribuer à la prévention et réduction de l’insécurité alimentaire dans le Grand Sud. 

Afin de pérenniser les actions déjà faites sur le renforcement du leadership des jeunes à travers la formation sur le curriculum lifeskills que Youth First a développé avec CRS Madagascar. L’organisation prévoit de développer une boite à image interactive qui permettra à ces jeunes de sensibiliser leurs pairs sur les thématiques suivants : 

  1. Lifeskills Base : 
  • Connaissance de soi 
  • Ma vision 
  • Prise de décision 
  • Leadership 
  • Jeune porteur de changement 

     2. Lifeskills Plus : 

  • Conscience corporelle 
  • Grossesse précoce & Mariage des enfants 
  • Education à la Vie et à l’Amour (E.V.A) 
  • Adolescent et Nutrition 
  • Egalité de Genre & Violence Basé sur le Genre 

C’est dans le cadre de cette mission que Youth First fait appel à un Graphic Designer pour concevoir les boites à image pour les deux curriculums Lifeskills (Base et Plus). 

 

Objet de la prestation  

Nous recherchons un prestataire pour effectuer des travaux graphiques relatifs aux curriculums lifeskills. La personne aura pour rôle principal de : 

  • Développer les boîtes à image qui vont permettre aux jeunes de transférer leur compétence sur le Lifeskills à leurs pairs en suivant les thématiques proposés dans les curriculums ; 
  • Travailler avec l’équipe technique, les messages clés et les approches interactives, relatifs aux thématiques des deux curriculums ; 
  • Développer les illustrations interactives et explicites pour les boîtes à image selon les messages clés, l’approche et les thématiques des deux curriculums. 

 

Principaux livrables   

  • Cahier des charges détaillants la compréhension des attentes et décrivant la méthodologie adoptée 
  • Conception graphique des boites à image relatives aux thématiques et messages clés des deux curriculums Lifeskills sous format png et jpeg 
  • Un BAT des boîtes à image  

 

 

Profils recherchés et expériences souhaitées   

Nous sommes à la recherche d’une personne créative et engagée. Les candidat.e.s devraient idéalement avoir une forte expérience dans le domaine du multimédia et design et une expérience prouvée dans la conception graphique. 

  • Compétence analytique et Imagination créative : devrait être capable de donner des suggestions créatives ; 
  • Maîtrise des logiciels de retouche d’images et de création graphique : Photoshop, Illustrator, InDesign ; 
  • Expériences antérieures dans le domaine de la conception graphique. 

 

Modalité de candidature et documents à transmettre  

Mettre dans un seul document (format Pdf) les documents suivants : 

  • CV en précisant deux références antérieures avec une copie de la carte statistique et la carte professionnelle ; 
  • Lien vers portfolio et/ ou échantillon des travaux antérieurs ; 
  • Proposition technique détaillant la compréhension du mandat et les méthodologies d’accomplissement des travaux, ainsi qu’une offre financière (en MGA) détaillée de la prestation. 

Évaluation de l’offre    

L’évaluation de l’offre sera basée sur les critères suivantes : 

  • L’expérience du candidat dans le domaine du design graphique ; 
  • La pertinence de la proposition technique en ligne avec les attentes de l’organisation ; 
  • L’évaluation de la proposition financière ; 
  • La force d’innovation et le sens de la créativité. 

 

Soumission de l’offre   

Les documents mentionnés dans la section ‘’Modalité de candidature et documents à transmettre’’ devront être transmis par mail au smt@youthfirstmadagascar.org  ayant pour objet ‘Graphic Designer – BIM Lifeskills ’ au plus tard le 27 Janvier 2023 à 14h59 

 

Les thématiques et messages clés des deux curriculums seront accessibles à travers le lien suivant : https://bit.ly/3ZEAGCF  

 

 

 

 

 

 

 

MEAL Officer

TERMES DE REFERENCE

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste: MEAL Officer

Statut : Consultant

Département: Research & Development Department

Duty Station: Antananarivo

Se rapporte à : Head of Programmes

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy.

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel.

CONTEXTE DU POSTE

Le MEAL Officer joue un rôle clé dans le développement des systèmes de suivi et évaluation de l’organisation, dans la conduite des recherches et dans l’apprentissage stratégique de l’organisation. La personne sera chargée de la documentation des bonnes pratiques afin de tirer des apprentissages.

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Suivi, Evaluation et Qualité des données :

  • Assurer la mise en œuvre et l’amélioration du système M&E de Youth First ;
  • Conduire et appuyer l’équipe technique dans la mise en place des cadres logiques des programmes, en particulier dans les domaines des indicateurs de performance et de leur mesure ;
  • Développer le cadre général, pour le suivi et l’évaluation des programmes (la révision à mi-parcours du projet, l’évaluation d’impact, l’évaluation finale) ;
  • Développer le plan de suivi des performances des programmes avec les systèmes de collecte de données pertinentes ;
  • Avec l’appui des fellows, superviser la collecte des données pour mesurer les résultats par rapport aux indicateurs de performance ;
  • Élaborer un plan de renforcement des capacités en matière de suivi et d’évaluation qui pourrait être nécessaire.

2. Evaluation des programmes et apprentissage :

  • En collaboration avec le Head of Programmes, soutenir les rapports d’avancement des programmes, l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale ;
  • Identifier les leçons apprises et développer des études de cas pour saisir les résultats qualitatifs des programmes ;

3. Recherche et Apprentissage stratégique :

  • Diriger les projets de recherche au sein de l’organisation ;
  • Fournir au Head of Programmes et aux autres membres de l’équipe les apprentissages nécessaires pour de meilleures interventions.

PROFIL RECHERCHE

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 23 à 30 ans. Les candidats devraient idéalement avoir une forte expérience dans le domaine du suivi et l’évaluation, de la recherche et de l’apprentissage stratégique. La personne devra avoir une forte connaissance des tendances technologiques actuelles et de leur application concrète pour le suivi et évaluation et la recherche.  Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, dotée d’une honnêteté intellectuelle et qui sait et/ou qui veut apprendre dans le domaine de la recherche en exprimant sa curiosité dans ce sens.

EDUCATION ET EXPERIENCE

Essentiel :

  • Bacc+4 en sciences économiques, en statistique, en gestion de projet, dans les domaines en relation avec le poste ;
  • Au moins trois ans d’expérience dans la conception, la mise en œuvre et l’exploitation de systèmes de MnE de programmes ;
  • Expérience de la gestion axée sur les résultats ;
  • Excellentes capacités d’organisation et d’analyses ;
  • Bonne connaissance des outils et techniques d’analyse statistique et de communication de données ;
  • Expérience de la planification stratégique et de la mesure des performances, y compris la sélection d’indicateurs, la fixation d’objectifs, l’établissement de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation et de contrôle des performances ;
  • Bonnes compétences en matière d’applications informatiques, spécifiquement les outils de collectes de données ;
  • Capacité à travailler en équipe et capacite à diriger une équipe multidisciplinaire.

Desiré :

  • Connaissance des principales méthodes d’évaluation (par exemple, qualitative, quantitative, mixte et d’impact) et des méthodes de collecte et d’analyse des données ;
  • Expérience dans la conduite des projets de recherches axées sur le Développement des jeunes ;
  • Capacité à effectuer diverses analyses conceptuelles.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision:  Head of Programmes

Internes: Programming Team

Externes : Partenaires et les bailleurs de fonds

LIVRABLES PRINCIPAUX

  • Plan de mise en œuvre du système MEAL de Youth First ;
  • Tableau de suivi des indicateurs et cadre de résultat des programmes ;
  • Cadre de suivi de performance des programmes ;
  • Rapports de suivi et évaluation ;
  • Protocoles de recherche.

QUALIFICATIONS

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes :

  • Intelligence émotionnelle élevée (curiosité, écoute active et objective, ouverture d’esprit, proactif, innovant, attitude positive) ;
  • Capacité d’adaptation et force d’initiative ;
  • Forte connaissance du monde des nouvelles technologies et de son application pratique pour le développement ;

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

-Passion

-Intégrité

-Excellence et Professionnalisme

-Equité

-Loyauté

-Humilité

-Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets.

CLAUSES CONDITIONNELLES 

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associées à ce poste.
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fonds.

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit considérée, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

La date butoir des candidatures est fixée pour le jeudi 19 janvier à 14h58 mais la sélection se fera au fur et à mesure. En ce sens, nous encourageons les personnes intéressées à envoyer leur candidature le plus tôt possible. Seuls les candidats retenus seront informés de la suite des sélections.

CHIEF EXECUTIVE OFFICER

TERMES DE REFERENCE

CHIEF EXECUTIVE OFFICER

DESCRIPTION DU POSTE

Poste: Chief Executive Officer

Département : Senior Management Team

Duty Station : Antananarivo

Rapporte à : Membres du Conseil d’Administration

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy.

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel.

CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)

Youth First mettra en place son plan stratégique quinquennal afin d’affirmer sa position en tant qu’organisation de référence pour l’autonomisation des jeunes. Le/la CEO a pour responsabilité principale d’assurer l’atteinte de la vision de l’organisation à travers la mise en œuvre du plan stratégique organisationnel ainsi que d’assurer le leadership organisationnel. La personne aura pour rôle principal la gestion de l’équipe exécutive et assurera le rôle de représentation de l’organisation auprès des parties prenantes.

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2021-2025, Youth First a encore trois années devant elle pour réaliser sa vision stratégique. Les deux premières années de la planification stratégique ont servi de renforcement des fondations et orientations stratégiques et programmatiques pour l’organisation. Les trois prochaines années seront décisives pour assurer la soutenabilité des actions de l’organisation ainsi que la mise à l’échelle de son expertise dans tous les domaines de développement des jeunes.

Nous sommes à la recherche d’une personne visionnaire, passionnée par le développement des jeunes et qualifiée pour inspirer l’équipe exécutive, diriger et évaluer les interventions stratégiques de l’organisation.

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Assurer le leadership et la direction de l’équipe exécutive :

  • Fournir une vision stratégique claire et inspirer l’équipe à travailler à l’atteinte de cette vision stratégique de l’organisation ;
  • Assurer la qualité des travaux de l’organisation en mettant en place une équipe de jeunes professionnels visionnaires, qualifiés et motivés ;
  • Veiller à ce que les valeurs organisationnelles soient adoptées par les membres de l’équipe exécutive ;
  • Assurer la mise en place d’un environnement de travail favorisant l’innovation, la créativité et le développement personnel et professionnel des STAFFs ;
  • Contribuer au développement des valeurs organisationnelles à l’image de l’organisation ;

 

2. Assurer le management de l’organisation :

  • Représenter l’organisation dans les évènements, réunions stratégiques et échanges de haut-niveau et auprès des partenaires et donateurs ;
  • Diriger la mise en place du plan stratégique à long terme de l’organisation ;
  • Evaluer les risques pour l’organisation et veiller à ce qu’ils soient surveillés et réduits ;
  • Assurer la gestion stratégique, efficiente et optimale des ressources de l’organisation ;
  • Assurer le rapportage technique et financier auprès du Conseil d’Administration et des différents partenaires ;
  • Superviser l’activité fiscale de l’organisation incluant la budgétisation, le rapportage et l’audit financier ;
  • Assurer le rôle de porte-parole de l’équipe exécutive auprès du Conseil d’Administration ;
  • Prendre des décisions stratégiques avec consultation auprès du Conseil d’Administration.

 

3. Assurer la soutenabilité de l’organisation :

  • Avec l’appui du Conseil d’Administration, développer le plan de mobilisation de ressources pour l’organisation ;
  • Avec l’appui du Conseil d’Administration, développer un modèle économique viable pour l’organisation ;
  • Assurer la transition organisationnelle et la pérennité de l’organisation.

 

4. Assurer la gestion des Ressources Humaines :

  • Assurer et appuyer la mise en place du plan de développement de leadership de l’équipe exécutive à travers le processus de recrutement, la gestion de performance, le développement professionnel et la rétention des talents ;
  • Appuyer le Responsable RH dans les rôles en lien avec la gestion des Ressources Humaines ;
  • Assurer l’innovation en initiant des programmes de développement pour les STAFFs.

LIVRABLES PRINCIPAUX

  • Plan de mise en œuvre du plan stratégique 2020-2025 ;
  • Rapport d’évaluation périodique du plan stratégique 2021-2025 ;
  • Stratégie et plan de mobilisation de ressources ;
  • Rapport semestriel et annuel de l’organisation au Conseil d’Administration, aux bailleurs et donateurs ;
  • Proposals et notes conceptuelles soumis auprès des bailleurs et partenaires ;
  • Plan de mise en œuvre des plans de développement en leadership des RH.

 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Président du Conseil d’Administration

Internes : Les différents départements de l’organisation

Externes : Partenaires techniques et financiers

 

COMPETENCES ET EXPERIENCES

Essentiel :

  • Haut niveau d’exigences éthiques ;
  • Forte intelligence émotionnelle et excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Intégrité, professionnalisme et forte capacité en leadership ;
  • Bacc+5 dans des domaines jugés pertinents par rapport à la gestion organisationnelle, au développement international, aux sciences économiques ou autres domaines pertinents au poste ;
  • Expérience d’au moins trois ans dans le rôle de Senior Manager ou dans la gestion d’organisation non-gouvernementale ;
  • Expérience souhaitée dans le domaine de développement et d’autonomisation de la jeunesse ;
  • Capacité de leadership afin de conduire une équipe diversifiée vers une vision commune ;
  • Forte connaissance et expérience avérée dans la gestion des bailleurs traditionnels (procédure, rapportage, gestion de contrat et partenariat, négociation) ;
  • Excellente capacité en communication écrite et orale en Malagasy, en Français et en Anglais.

Désiré :

  • Capacité en gestion des ressources humaines et en gestion d’équipe ;
  • Capacité en gestion financière et audit organisationnel ;
  • Capacité dans la prise de risque averti ;
  • Capacité à faciliter des ateliers stratégiques tant en interne qu’en externe ;
  • Forte capacité de négociation et de réseautage ;
  • Capacité à développer des rapports écrits dans la langue française et anglaise ;

 

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS DE YOUTH FIRST

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

-Passion

-Intégrité

-Excellence et Professionnalisme

-Equité

-Loyauté

-Humilité

-Bienveillance

 

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets.

 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNÉRABLES

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

CLAUSES CONDITIONNELLES

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associées à ce poste.
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fonds.

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit considérée, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

La date butoir de la réception des candidatures est fixée pour le jeudi 19 janvier 2023 à 14h58 mais la sélection se fera au fur et à mesure. En ce sens, nous encourageons les personnes intéressées à envoyer leur candidature le plus tôt possible. Seuls les candidats retenus seront informés de la suite des sélections. 

Advocacy Project Officer

TERMES DE REFERENCE

ADVOCACY PROJECT OFFICER POUR LE PROJET LA VOIX COLLECTIVE DES FILLES ET DES FEMMES

Titre du poste : Advocacy Project Officer 

Statut : Consultant 

Département :  Programmes 

Duty Station :  Vatomandry 

Durée contrat : 6 mois renouvelable 

Se rapporte à : Head of Programmes 

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une Organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vise à autonomiser économiquement les jeunes Malagasy. 

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes a travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel. 

Dans le cadre du programme VCFF financé par AFD et mis en place dans trois pays y compris Madagascar et mis en œuvre par CARE France et CARE Madagascar avec ses partenaires. Youth First étant une organisation qui promeut le développement des jeunes y compris des jeunes femmes, a rejoint la cause pour promouvoir le droit des femmes et des filles. 

CONTEXTE DU POSTE

L’ Advocacy Project Officer joue un rôle dans la gestion opérationnelle du projet et le leadership dans la stratégie de plaidoyer pour l’égalité de genre et la promotion des droits des femmes et des filles. 

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Gestion opérationnelle du projet : 

  • Gérer au jour le jour le projet en accord avec la planification avec les partenaires ; 
  • Rédiger les rapports techniques mensuels et trimestriels ; 
  • Contribuer dans les réunions de travails en externe et en interne ; 
  • Appuyer le MnE Officer dans le suivi, évaluation du projet en assurant les remontées de données dans la base de données ;
  • Appuyer le Responsable Financier et Administratif dans l’élaboration des Plans de Travail trimestriel et annuel ; 
  • S’assurer du bon déroulement des activités et du suivi des dépenses budgétaires en concordance avec le Plan de Travail Annuel du projet ; 
  • S’assurer de la gestion logistique et administratives des activités liées au projet. 

 

2. Coordination de l’Alliance et leadership dans le plaidoyer : 

  • Développer le concept de l’audit social au niveau des communautés ; 
  • Conduire l’audit social au niveau des communautés ; 
  • Développer et mettre en œuvre le plan de plaidoyer pour atteindre l’égalité de genre ; 
  • Coordonner les réunions et interventions de l’Alliance des organisations pour le droit des femmes ; 
  • Mettre en place et évaluer les actions de plaidoyer en faveur des droits des femmes et des filles au niveau local, régional et national. 

Cette liste est non-exhaustives dans la limite des attentes liées au contexte de ce poste.

PROFIL DE L’ADVOCACY PROJECT OFFICER

Nous sommes à la recherche d’une personne qui est champion.ne du genre et qui peut apporter une valeur ajoutée dans l’avancement des droits des femmes et des filles à Madagascar.  

Idéalement la personne a une expérience antérieure dans le développement et la conduite des campagnes de plaidoyer en relation avec l’avancement des droits de l’Homme et l’égalité de genre.  

EDUCATION ET EXPERIENCES

  • Bacc+4 en Science sociale, en sciences économiques ou dans les domaines en relation au poste. 
  • Minimum deux années d’expérience dans la gestion de projet de développement pour la jeunesse ou pour la promotion des femmes et des filles ; 
  • Expérience prouvée dans la conduite des audits sociaux et dans la mise en place des initiatives de plaidoyer ; 
  • Capacité d’écoute accrue et sens de communication élevée ;  
  • Capacité à gérer les priorités ; 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur : Head of Programmes 

Relations internes :  Les autres membres de l’équipe exécutive 

Relations externes : Le Chef du projet et les partenaires du consortium et du projet

LIVRABLES PRINCIPAUX 

  • Rapport technique mensuel et rapport trimestriel ; 
  • Planification mensuelle et trimestrielle ; 
  • Plan de mise en place de plaidoyer périodique ; et 
  • Tout documents jugés relatif à la mise en œuvre du résultat 2 du projet  

QUALIFICATIONS REQUISES MINIMUM  

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes : 

  • Intelligence émotionnelle élevée ; 
  • Capacité à traduire de nouveaux concepts ou idées en activités concrète ; 
  • Capacité d’adaptation et force d’initiative ; 
  • Capacité à vivre hors de la capitale et des grandes villes ; 
  • Forte connaissance du monde des nouvelles technologies et de son application pratique pour le développement ; et

VALEURS REQUISES

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

-Passion

-Intégrité

-Excellence et Professionnalisme

-Equité

-Loyauté

-Humilité

-Bienveillance

BENEFICES

Nous vous offrons :

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
  • Une rémunération est conforme avec la grille salariale de l’organisation. Pour le poste, la rémunération brute s’élève entre 1.200.000 MGA à 1.700.000 MGA selon l’expérience du candidat. 

CODE DE CONDUITE ET PROTECTION DES PERSONNES VULNÉRABLES CONTRE LES ABUS ET EXPLOITATIONS SEXUELS

Avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

CLAUSES CONDITIONNELLES

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste. 
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvèlement de financement des bailleurs de fond. 

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit considéré, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

La date butoir de la réception des candidatures est fixée pour le vendredi 28 octobre 2022 à 15h27 mais la sélection se fera au fur et à mesure. En ce sens, nous encourageons les personnes intéressées à envoyer leur candidature le plus tôt possible. Seuls les candidats retenus seront informés de la suite des sélections. 

Enquêteurs (15)

TERMES DE REFERENCE – Enquêteurs

Titre du poste: Enquêteurs

Type de contrat : Prestation

Département: Recherches

Duty Station: Analamanga (CUA , Anjozorobe , Mahitsy , Ambohimasina)

Se rapporte à : Head of Research, Development and Strategic Learning

CONTEXTE 

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 qui a pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Compte tenu du contexte mondial et national parlé précédemment, l’organisation voudrait créer un espace d’accueil, de collaboration et d’expérimentation nommé « Innovation Lab » destiné aux jeunes porteurs de projets sur l’économie verte et l’économie bleue. Ceci dans une optique de doter des ressources techniques et technologiques à ces jeunes à travers les labs et de promouvoir ainsi les chaînes de valeurs vertes et bleues dans le pays. Les cibles sont constituées de cinq communes de la Région Analamanga dont : la CUA, Anjozorobe, Mahitsy, Ankazobe, et Ambohimasina. 

Financé par PNUD Madagascar, le projet a pour objectif de relancer et de renforcer la résilience du secteur informel grâce au développement de chaînes de valeurs vertes et bleues dans les zones cibles à travers le renforcement de capacité et l’appui aux jeunes entrepreneurs de ces secteurs. 

Dans le cadre du démarrage du projet, une analyse sur les potentialités économiques pour les jeunes dans les secteurs vert et bleu est prévue. A cet effet, il est prévu le recrutement d’enquêteurs pour la collecte des données de cette analyse. 

OBJECTIFS DE LA RECHERCHE 

Les objectifs de cette étude visent à : 

– Caractériser les jeunes dans leur écosystème entrepreneurial ; 

– Identifier et évaluer les chaînes de valeurs vertes et bleues existantes ; et 

– Connaître les blocages rencontrés par les jeunes pour développer leur projet. 

METHODOLOGIES À ADOPTER : 

D’une manière générale, l’enquête se fera à travers des interviews de jeunes ainsi que de quelques acteurs dans l’économie locale des zones cibles. Des transcriptions sont prévues pour les interviews à questions ouvertes. D’une part, il y aura des interviews ouvertes et d’un autres, une enquête pour analyse chaîne de valeur. 

L’équipe de recherche fonctionnera selon les principes suivants : consentement libre et préalable en connaissance de cause, confidentialité des informations, tant au niveau de l’organisation que de tous les participants à la recherche, protection des informations, non-discrimination et respect, collecte éthique des données, apprentissage collaboratif, sensibilité culturelle et intersectionnalité. 

Une fois tous les Interviews, chaque enquêteur devra restituer les transcriptions ainsi que les fiches d’interview à l’organisation pour contrôle et validation. 

LIEU ET DUREE DE L’ENQUETE 

L’enquête se déroulera dans les Communes de : 

  • CUA ; 
  • Anjozorobe ; 
  • Mahitsy ; 
  • Ambohimasina. 

La durée de la prestation sera de 15 jours. A l’issu du délai, les transcriptions et les fiches d’interview devront être remis au responsable pour validation.

TACHES PRINCIPALES DES ENQUÊTEURS 

Les tâches principales des enquêteurs se résument à : 

  • Participer à la formation sur les outils d’enquête ; 
  • Conduire des interviews en Malgache ; 
  • Administrer les fiches d’analyse chaine de valeur ; 
  • Rapporter les données correspondantes sur Kobo Toolbox ; 
  • Transcrire les données d’interview en Français. 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES 

  • Avoir un niveau d’étude universitaire (minimum Bac + 2 ans) en sciences économiques, agroéconomie, sociologie, développement rural ou toute autre discipline liée au développement rural ;  
  • Avoir réalisé au moins une enquête sous-contrat. La conduite d’enquêtes du même type ou dans les zones concernées serait un atout ;  
  • Bonne maîtrise de la langue française et capacité à traduire les données audios en français ; 
  • Avoir un minimum de maîtrise des nouvelles technologies, notamment les applications de collecte de données (Kobo Toolbox ou toute autre application de collecte de données sur tablette/smartphone) et Microsoft Word et Excel ; 
  • Une connaissance des contextes socio-économiques de ces zones serait un atout 
  • Être capable de séjourner en milieu rural et de travailler en milieux difficiles ;  
  • Être capable de travailler en équipe, de façon autonome ; 
  • Avoir une bonne capacité de communication, notamment au niveau des jeunes. 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES  

Il est porté à la connaissance des prestataires qu’afin de se conformer à la législation sur l’impôt synthétique sur le revenu intermittent (IRI), une retenue de 5% sur le montant de la prestation sera appliquée pour le cas des personnes non immatriculées. 

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Mercredi 13 avril 2022 à 17h00

FINANCE AND ADMINITRATIVE OFFICER

TERMES DE REFERENCE – FINANCE AND ADMINISTRATIVE OFFICER

Titre du poste: Finance and Administrative Officer

Type de contrat : CDI 

Statut : Salarié

Département: Operations

Duty Station: Antananarivo  

Se rapporte à : Head of Finance & Administration (HoFA)

A propos de Youth First

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 ayant pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Depuis sa création, Youth First a travaillé dans sept régions de Madagascar (Tsihombe, Beloha , Ampanihy, Mananjary, Tuléar, Morombe, Tamatave) pour la mise en œuvre de divers programmes orientés vers l’autonomisation et le renforcement de capacité des jeunes et des structures de jeunes.

Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figurent la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes. Cette année, Youth First s’engagera encore à tous les niveaux pour porter haut la cause des jeunes.

FINANCE AND ADMINISTRATIVE OFFICER

CONTEXTE DU POSTE

Le Finance and Administrative Officer, sous la supérvision du Head of Finance and Administration, assure la bonne gestion des opérations au sein de l’organisation. La personne a pour responsabilité de veiller au respect des procédures administratives et financières mises en place au sein de l’organisation pour une bonne opérationnalisation des tâches.

ROLES ET RESPONSABILITES 

1. Finance et Comptabilité :

  • Traiter les éléments et pièces comptables : réception, enregistrement et vérification,
  • Classement et archivage ;
  • Suivre et relancer les créances non liquidées (missions…) ;
  • Effectuer la saisie des écritures ;
  • Préparer les déclarations fiscales et sociaux ;
  • Veiller à la conformité des éléments comptables par rapport aux exigences des procédures internes (régularité des factures) ;
  • Appuyer dans les audits financiers des programmes et de l’organisation ;
  • Assurer la conformité des rapports financiers et la cohérence des pièces justificatives soumises ;
  • Etablir les rapports financiers de l’organisation et des programmes en conformité de règles des bailleurs ;
  • Avec le Head of Finance and Administration contribuer à l’établissement des états financiers.

2. Gestion administrative :

  • Veiller à la conformité des éléments administratives des pièces justificatives ;
  • Assurer la gestion administrative et logistique de l’organisation ainsi que les programmes (inventaire, gestion stock, …);

3. Procurement :

  • Collaborer avec les autres programmes et spécialistes dans l’identification des besoins en Achat ;
  • Développer le plan d’achat de l’organisation et des programmesS
  • Suivre le processus d’achat, et assurer la conformité des opérations selon le manuel de procédure de l’organisation ;
  • Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins ;
  • Valider et contribuer à l’assurance qualité des services rendus et achats au niveau des fournisseurs ou prestataires.

PROFIL RECHERCHE

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 23 à 30 ans. Les candidats devraient idéalement avoir une forte expérience dans la comptabilité et la gestion administrative et financière au sein des organisations. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne créative, polyvalente et ayant le sens de l’initiative.

EDUCATION ET EXPERIENCE

Essentiel : 

  • Bacc+4 en Gestion, ou en Finance et Comptabilité ou dans les domaines en relation au poste ;
  • Minimum deux ans d’expériences dans les domaines connexes à la gestion financière et administrative dans les grandes organisations et ONGs ;
  • Expérience dans la budgétisation et le rapportage financier ;
  • Compétence dans la comptabilité.

Désiré :

  • Fait preuve de flexibilité ;
  • Capacité avérée à travailler de manière autonome ;
  • Expérience dans les approches innovantes en matière Finance et Comptabilité.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision: Head of Finance and Administration

Internes :  les autres membres de l’équipe exécutive

Externes : Partenaires et les bailleurs de fonds

LIVRABLES PRINCIPAUX

  • Budget ;
  • Rapport financier mensuel ;
  • Classement des pièces comptables ;
  • Rapprochement bancaire ;
  • Plan d’achat
  • Dashboard de suivi des achats et la performance des prestataires / fournisseurs
  • Inventaire

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES MINIMUM

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes :

  • Intelligence émotionnelle élevée (curiosité, écoute active et objective, ouverture d’esprit, proactif, innovant, attitude positive) ;
  • Capacité d’adaptation et force d’initiative ;
  • Forte connaissance du monde des nouvelles technologies et de son application pratique pour le développement ;

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque membre du STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Bienveillance
  • Intégrité
  • Humilité
  • Equité
  • Excellence
  • Loyauté

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;

CLAUSES CONDITIONNELLES 

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de tâches et de responsabilités associés à ce poste.
  • Le contrat de travail pour ce poste est conditionné par le renouvellement de financement des bailleurs de fond.

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Mercredi 11 Mars 2022 à 16h00

Nous recrutons notre Skills and Capacity Building Specialist

TERMES DE REFERENCES

DESCRIPTION DU POSTE

  • Titre du poste : Skills and Capacity building Specialist 
  • Statut : Consultant 
  • Département : Youth Empowerment and Economic Departement  
  • Duty Station : Antananarivo  
  • Se rapporte à : Chief Executive Officer 

A PROPOS DE YOUTH FIRST  

Youth First est une Organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Youth First s’est toujours engagé et s’engage continuellement à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vise à renforcer son positionnement en tant qu’organisation experte et pionnière dans l’autonomisation des jeunes Malagasy.

Youth First, à travers ses dix (10) années d’existences, capitalisera ses années d’expertises à travers la célébration de son dixième anniversaire.

 

CONTEXTE DU POSTE 

Dans le cadre de la célébration du dixième anniversaire de Youth First, le Skills and Capacity Building Specialist jouera un rôle clé dans la coordination des programmes prévus pour la célébration et de l’appui au développement des programmes sur le renforcement de capacité des jeunes. La personne se chargera de l’évaluation des besoins et l’élaboration des plans de renforcement de capacité. Dans le cadre de la stratégie quinquennale de l’organisation, la personne sera en charge du développement des différents outils didactiques et de renforcement de capacité à l’endroit des jeunes et sera chargée de soutenir l’engagement des jeunes et travaillera sur l’élaboration de programmes de renforcement de capacité des jeunes.

Elle contribuera dans l’appui aux activités de mobilisations de ressources à travers le développement des documents de projet auprès des donateurs potentiels.

ROLES ET RESPONSABILITES 

  1. Coordination des programmes dans le cadre de la célébration :
  • Coordonner les activités en relation avec la célébration du dixième anniversaire de Youth First ;
  • Appuyer dans la liaison avec les parties prenantes (YF Alumni et les potentiels partenaires) dans le cadre de la célébration ;
  • Appuyer dans la capitalisation des bonnes pratiques dans le système MEAL de l’organisation.

2. Développement des outils de renforcement de capacité :

  • Sur la base des recherches et des évidences et en ligne avec les programmes thématiques, travailler en étroite collaboration avec les autres Specialist dans le développement des outils spécifiques de renforcement de capacité des Jeunes dans divers domaines ;
  • Assurer la qualité et la conformité des outils de renforcement de capacité de l’organisation ;
  • Assurer la finalisation des outils de renforcement de capacité (plan de session, matériels de formation, supports de formation) et leur mise à jour continu ;
  • Développer la stratégie de renforcement de capacité selon les cibles et leur besoin et assurer la planification ;
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités de renforcements de capacité.

3. Documentation et Rapportage :

  • Répertorier dans une base de données des différents outils de renforcement de capacités développé par l’organisation, rendre accessible les documents aux membres de l’équipe concernés et mettre à jour la base de données de façon périodique ;
  • Développer les rapports d’activités spécifiques en relation avec le renforcement de capacités des jeunes ;
  • Identifier et collecter les bonnes pratiques et leçons apprises dans le domaine de renforcement de capacité.

PROFIL RECHERCHE  

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes. Les candidats devraient idéalement avoir une forte expérience dans le développement des outils de renforcement des capacités à l’endroit des jeunes. La personne devra avoir une forte connaissance des tendances technologiques actuelles et de leur application concrète. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et créative, polyvalente et ayant le sens de l’initiative.

EDUCATION ET EXPERIENCE  

  • Bacc+5 en Science sociale, en science de l’éducation, en étude en Genre ou dans les domaines en relation au poste ;
  • Minimum deux ans d’expériences dans la conduite des formations, le développement de technique d’apprentissage et outils de formation à l’endroit des jeunes ;
  • Expérience prouvée dans la gestion des programmes aux seins des NGOs ou INGOs est souhaitée.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL  

Supervision : Chief Executive Officer

Internes :  Les autres membres de l’équipe exécutive 

Externes : Partenaires et les bailleurs de fonds  

 

LIVRABLES PRINCIPAUX 

  • Outils de renforcement de capacités développés ;
  • Rapport technique mensuel et rapport d’activité de renforcement de capacités.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES MINIMUM  

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes :

  • Intelligence émotionnelle élevée (curiosité, écoute active et objective, ouverture d’esprit, proactif, innovant, attitude positive) ;
  • Capacité à traduire de nouveaux concepts ou idées en activités concrète ;
  • Capacité d’adaptation et force d’initiative ;
  • Forte connaissance du monde des nouvelles technologies et de son application pratique pour le développement.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS 

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque membre du STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Bienveillance
  • Intégrité
  • Humilité
  • Équité
  • Excellence
  • Loyauté

 PAIE ET BENEFICES 

La rémunération est conforme avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre des projets.

 

CLAUSES CONDITIONNELLES   

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de tâches et de responsabilités associés à ce poste.
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond.

 

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Date butoir d’envoi de candidature : 25 Fevrier 2022 à 17h00