HUMAN RESSOURCES ASSOCIATE

TERMES DE REFERENCE – HUMAN RESSOURCES ASSOCIATE

DESCRIPTION DU POSTE

  • Titre du poste : Human Ressources Associate
  • Statut: Consultant
  • Département : Opérations
  • Programme : Activité de Résilience Alimentaire financée par l’USAID (RFSA)
  • Duty Station : Ambovombe Androy
  • Rapporte à : Finance and Administrative Officer

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une Organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy. 

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel. 

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2020-2030, l’organisation cherche la mise en place et la rétention d’une équipe visionnaire et qualifiée pour conduire et implémenter son plan stratégique. C’est dans cet optique que Youth First est à la recherche d’une personne talentueuse, engagée et innovante pour la gestion de l’approche graduation de l’un des programmes de l’organisation.

HUMAN RESSOURCES ASSOCIATE

Créé pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos projets, le poste d’HR Associate est au cœur de notre démarche d’accompagnement des équipes. Il aura pour mission de piloter activement les ressources humaines au sein des projets, en assurant une gestion efficace des talents et en favorisant un environnement de travail positif et stimulant. Ce poste est essentiel pour garantir la pérennité de nos actions et le bien-être de nos équipes.  

ROLES ET RESPONSABILITES

AXE 1 : GESTION DES TALENTS : 

1. Recrutement : 

  • Définir les profils de compétences en collaboration avec les managers.
  • Mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces pour attirer et sélectionner les meilleurs candidats.
  • Assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs. 

2. Développement des compétences : 

  • Identifier les besoins en formation et élaborer des plans de développement individuels.
  • Mettre en œuvre des programmes de formation adaptés aux besoins de l’organisation.
  • Encourager la mobilité interne et la progression de carrière. 

3. Évaluation des performances : 

  • Identifier les besoins en formation et élaborer des plans de développement
  • Mettre en œuvre le système d’évaluation des performances transparent et équitable. 
  • Accompagner les managers dans l’évaluation de leurs équipes. 

AXE 2 : RELATIONS SOCIALES : 

Gestion des relations individuelles : 

  • Assurer un climat social positif et prévenir les conflits.
  • Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches individuelles (gestion de carrière, appui à la gestion des états de santé holistique, etc.). 

AXE 3 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 

1. Paie et administration du personnel : 

  • Assister le/la FAO dans la garantie de la conformité des paies et des déclarations sociales.
  • Gérer les absences, les congés et les demandes de remboursement 

2. Gestion des effectifs : 

  • Mettre à jour les données du personnel et assurer la gestion des carrières.

AXE 4 : CONFORMITE DES POLITIQUES RH : 

Politique RH: 

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de l’organisation.
  • S’assurer de la cohérence de la politique RH avec la stratégie globale de l’organisation 

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Finance and Administrative Officer

Internes :  Staffs des divers départements et des autres programmes

Externes : Partenaires de mise en œuvre du projet, les bailleurs de fonds.

LIVRABLES PRINCIPAUX

  • Gestion des Ressources Humaines du projet : Recrutement, orientation des nouveaux STAFFs, conformité aux politiques RH, appui dans l’évaluation de performance et Rétention, analyse RH périodique ;
  • Un tableau de bord RH accompagné d’un plan de développement des compétences annuel alignées aux besoins des staffs et/ou du projet ;
  • Des analyses annuelles des améliorations adéquates à implémenter en matière RH ;
  • Rapport d’avancement technique auprès du Senior Management Team et du Conseil d’Administration.

COMPETENCES, EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS 

Essentiels : 

Formation académique : Bac+5 en Administration des entreprises, Ressources humaines, Gestion de projets ou tout autre domaine pertinent  

Expérience professionnelle : Deux années d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale 

Compétences générales : 

  • Sens de communication interpersonnelle développé.
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes. 
  • Esprit créatif et capacité à travailler efficacement avec des collaborateurs de différents horizons. 

Expérience professionnelle : Minimum trois ans d’expérience dans la gestion de programmes au sein d’ONGs. Une expérience spécifique dans la gestion de programmes de sécurité alimentaire serait un avantage. 

Compétences générales : 

  • Sens de communication interpersonnelle développé.
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit créatif et capacité à travailler efficacement avec des collaborateurs de différents horizons.

Compétences techniques : 

  • Maîtrise des outils RH : SIRH, logiciels de recrutement, etc.
  • Connaissance de la législation du travail : Nationale et internationale, notamment en matière de droit social et de protection sociale.
  • Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser et suivre des projets.
  • Compétences analytiques : Aptitude à collecter, analyser et interpréter des données. 
  • Maîtrise des outils numériques : Suite Office, outils de gestion de projet, etc. 

Compétences comportementales : 

  • Relations interpersonnelles : Excellent communicant, capable de nouer des relations de confiance avec les collaborateurs à tous les niveaux de l’organisation.
  • Orientation client : Soucieux de répondre aux besoins des collaborateurs et des managers.
  • Adaptabilité : Capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Sens de l’organisation : Rigoureux et méthodique dans la gestion de ses tâches. 
  • Esprit d’équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec des équipes multiculturelles. 

Connaissances spécifiques : 

  • Approche Graduation : Compréhension approfondie des principes et de la mise en œuvre de l’approche Graduation.
  • Sécurité alimentaire : Connaissance des enjeux liés à la sécurité alimentaire, aux chaînes de valeur agricole et aux programmes de développement rural. 
  • Genre et inclusion sociale : Sensibilité aux questions d’égalité des genres et d’inclusion sociale.
  • Changement climatique : Compréhension des impacts du changement climatique sur l’agriculture et la sécurité alimentaire.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Passion
  • Intégrité
  • Excellence et Professionnalisme
  • Equité
  • Loyauté
  • Humilité
  • Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons : 

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ; 
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets. 

CLAUSES CONDITIONNELLES

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de taches et de responsabilités associés à ce poste ;
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond. 

CANDIDATURE

Pour postuler, remplissez le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/SHfqE4ybU1  avant le samedi 05 octobre 2024 à 17H41.

GRADUATION MANAGER

TERMES DE REFERENCE – GRADUATION MANAGER

DESCRIPTION DU POSTE

  • Titre du poste : Graduation Manager
  • Statut: Consultant
  • Département : Programmes
  • Programme : Activité de Résilience Alimentaire financée par l’USAID (RFSA)
  • Duty Station : Ambovombe Androy
  • Rapporte à : Graduation Implementation Lead (au niveau du consortium) et Head of Programmes (au niveau de Youth First)

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une Organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy. 

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel. 

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2020-2030, l’organisation cherche la mise en place et la rétention d’une équipe visionnaire et qualifiée pour conduire et implémenter son plan stratégique. C’est dans cet optique que Youth First est à la recherche d’une personne talentueuse, engagée et innovante pour la gestion de l’approche graduation de l’un des programmes de l’organisation.

GRADUATION MANAGER

Créé pour répondre aux besoins spécifiques de nos programmes, le poste de Graduation Manager est au cœur de notre démarche d’innovation. Il aura pour mission de piloter activement l’un de nos projets phares dans le sud de Madagascar, en assurant sa coordination globale et en garantissant l’atteinte des objectifs de sécurité alimentaire grâce à l’approche Graduation. Ce rôle clé nous permettra de renforcer l’impact de nos interventions et de consolider notre expertise dans ce domaine. Les compétences en management, les expériences et connaissances de la personne en charge de ce poste garantiront que le projet fournit des activités de haute qualité et travaille continuellement à améliorer l’impact de son approche de graduation. 

ROLES ET RESPONSABILITES

AXE 1 : REPRESENTATION ET STRATEGIE : 

1. Rôles de représentation et gestion des partenariats : 

  • Assurer la représentation de l’organisation auprès des partenaires techniques et financiers
  • Faciliter le transfert de compétences et le partage de connaissances auprès des parties prenantes.
  • Identifier et développer des partenariats avec des acteurs locaux (institutions financières, entreprises privées, autorités locales, etc.) pour favoriser et soutenir la durabilité du projet à travers l’inclusion économique des participant.e.s.

2. Stratégie : 

  • Champion de l’Approche Graduation : Assurer la promotion et l’ancrage de l’Approche Graduation au sein de l’organisation et du projet. 
  • Adaptation contextuelle : Contribuer à la contextualisation et à l’amélioration continue de la stratégie de graduation de Harea, en veillant à son alignement avec les objectifs organisationnels et les besoins locaux. 

AXE 2 : MISE EN OEUVRE ET SUIVI : 

1. Cycle de projet centré sur la Graduation : 

  • Concevoir et mettre en œuvre un cycle de projet aligné avec les principes de la graduation (évaluation des besoins, élaboration de plans d’action individualisés, soutien à l’autonomisation, etc.).
  • Superviser le ciblage participatif et la validation communautaire des participants à la graduation, y compris la promotion d’un mécanisme robuste de rétroaction, de plaintes et de réponses.
  • Élaborer des plans de mise en œuvre complets, incluant les calendriers, l’allocation des ressources et les stratégies de gestion des risques au niveau du district d’intervention. 

2. Suivi et évaluation de l’impact : 

  • En collaboration avec l’équipe MEAL, mettre en place un système de suivi-évaluation robuste pour mesurer l’impact de l’approche graduation sur le changement de indicateurs clés de performance spécifiques à l’approche graduation du projet.
  • Soutenir l’analyse des données pour éclairer les ajustements et les améliorations du programme. 

3. Capitalisation et apprentissage : 

  • Documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises en matière de mise en œuvre de l’approche graduation.
  • Contribuer à l’élaboration de guides méthodologiques et d’outils de formation favorisant la résilience graduelle des ménages cibles ;
  • Identifier les opportunités d’apprentissage et faciliter la diffusion des pratiques prometteuses et des leçons apprises au sein et au-delà de l’équipe pour stimuler l’innovation et l’intégration des meilleures pratiques. 

AXE 3 : LEADERSHIP ET GESTION D’EQUIPE : 

Leadership d’équipe : 

  • Diriger l’équipe de mise en œuvre sur le terrain au niveau du district, en garantissant une prestation de programme efficace et efficiente conformément aux procédures opérationnelles standard, aux principes de qualité du programme et aux bonnes pratiques.
  • Organiser des réunions de coordination et de liaison mensuelles avec les coordinateurs, les superviseurs et le personnel technique comme plateforme d’apprentissage, de partage d’informations et de gestion adaptative.
  • En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, fournir une gestion des talents continue, et un mentorat au personnel, favorisant le bien-être du personnel, la collaboration et la performance élevée au travail. 

2. Gestion opérationnelle : 

  • En collaboration avec le Finance and Administrative Manager, garantir des dépenses de projet opportunes et appropriées conformément aux plans financiers et superviser l’utilisation efficace et responsable des ressources du projet.
  • En collaboration avec le Finance Officer, assurer un rapportage financier périodique représentatifs de la situation d’avancement des activités ;
  • En collaboration avec le Head of Programmes, assurer la direction stratégique du programme, conformément aux politiques de gestion qualité des programmes de Youth First.
  • Identifier les risques pour la mise en œuvre du programme, notamment les facteurs de sécurité, politiques ou environnementaux, et élaborer des stratégies d’atténuation au niveau du district d’intervention.
  • Veiller au respect de toutes les lois, réglementations et politiques organisationnelles pertinentes

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Head of Programmes

Internes :  Staffs des divers départements, membres du Conseil d’Administration

Externes : Partenaires de mise en œuvre du projet, les bailleurs de fonds.

LIVRABLES PRINCIPAUX

  • Un plan d’intervention détaillé, périodiquement mis à jour en s’alignant avec les objectifs du projet et les principes de l’approche Graduation ;
  • Un Rapport d’activité mensuel et/ou trimestriel ;
  • Rapport d’avancement technique et financier périodique ;
  • Notes conceptuelles des orientations programmatiques ;
  • Outils de formation suivant l’approche graduation ;
  • Suivi périodique de la performance des équipes, avec l’assistance de l’équipe des ressources humaines.

COMPETENCES, EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS 

Essentiels : 

Formation académique : Bac+5 en gestion de projets de développement ou tout autre domaine pertinent. 

Expérience professionnelle : Minimum trois ans d’expérience dans la gestion de programmes au sein d’ONGs. Une expérience spécifique dans la gestion de programmes de sécurité alimentaire serait un avantage. 

Compétences générales : 

  • Sens de communication interpersonnelle développé.
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit créatif et capacité à travailler efficacement avec des collaborateurs de différents horizons. 

Désiré : 

  • Apte à travailler dans un environnement en constante évolution ;
  • Compétences dans la gestion d’équipe. 

Qualifications spécifiques à l’approche Graduation : 

  • Expertise en sécurité alimentaire : Compréhension approfondie des enjeux de sécurité alimentaire dans les pays en développement.
  • Connaissance agricole : Maîtrise des pratiques agricoles et des chaînes de valeur.
  • Conception et mise en œuvre de programmes : Expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes de développement, avec un focus sur l’approche Graduation.
  • Suivi et évaluation : Compétences en matière de collecte, d’analyse et de reporting de données pour mesurer l’impact des programmes.
  • Engagement communautaire : Capacité à établir des relations solides avec les participant.e.s et les communautés locales.
  • Gestion financière : Compréhension de base des principes de gestion financière. 

Compétences complémentaires souhaitées : 

  • Genre et inclusion sociale : Connaissance des enjeux liés à l’égalité des genres et à l’inclusion sociale.
  • Adaptation au changement climatique : Compréhension des impacts du changement climatique sur l’agriculture et la sécurité alimentaire.
  • Gestion de projet : Formation en gestion de projets pour améliorer l’efficacité et l’efficience.
  • Technologies numériques : Maîtrise des outils numériques pour la collecte de données, la communication et le partage d’informations.
  • Mobilisation de ressources : Expérience dans la recherche de financement et de ressources pour soutenir les activités du programme.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Passion
  • Intégrité
  • Excellence et Professionnalisme
  • Equité
  • Loyauté
  • Humilité
  • Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons : 

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ; 
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets. 

CLAUSES CONDITIONNELLES

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de taches et de responsabilités associés à ce poste ;
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond. 

CANDIDATURE

Pour postuler, remplissez le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/ip4FeJJjX1 avant le samedi 05 octobre 2024 à 17H41.

PRESTATAIRE LOCATION DE VOITURE – REGION SUD ET SUD-OUEST

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT – LOCATION DE VOITURE POUR LES MISSIONS SUR TERRAIN

Dans le cadre des interventions mensuelles dans les régions Androy et Atsimo Andrefana, nous faisons appel aux services d’un prestataire pour assurer les services de transport mensuel dans les zones d’intervention suivantes :

  • Androka et Peripherie;
  • Tsihombe et Peripherie;
  • Beloha et Peripherie.

Voici les détails techniques :

Type de voiture Nissan Patrol Y61 fourgon ou Toyota (ou autre type de voiture robuste) en bon état et apte à se déplacer sur des pistes secondaires.
Durée de prestation MENSUEL 15 à 21 jours (variable selon le planning)
Nombre de véhicules MENSUEL 1 à 2 véhicules par zone pour les Zones Tsihombe et Beloha

1 Véhicule pour la Zone Androka
Date d’exécution Février 2023 à septembre 2023

Si la prestation a été concluante, une possibilité d’extension d’octobre 2023 à Juin 2024

 

Pour être éligible à participer à cet appel d’offre, les demandeurs doivent remplir les conditions suivantes et devront fournir les documents suivants :

  1. Être une société légale basée à Madagascar et en règle vis-à-vis de l’administration fiscale. Fournir les documents suivants :
  • Extrait RCS
  • CIF copie légalisée
  • Statistique copie légalisée
  1. Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de transport. Fournir les documents suivants :
  • Liste des ONG ayant déjà travailler avec, avec leurs références ;
  • Tout type de document prouvant les bonnes exécutions de service au niveau des clients (lettre de référence ou autres avec les contacts des clients institutionnels) ;
  • La photo des Véhicules avec spécificité techniques qui feront objet de l’offre
  1. Fournir une offre financière pour la durée de la prestation telle que mentionnée dans le présent appel.

 

Le marché sera attribué au prestataire soumissionnant l’offre le mieux disant.

Les éléments suivants seront aussi pris en compte dans la sélection à savoir :

  • La conformité aux spécifications et instructions de l’appel d’offre ;
  • Offre financière proposée et condition de paiement ;
  • Appréciation de la qualité des véhicules ;
  • Disponibilité de l’offre.

 

L’offre devra être envoyée à l’email smt@youthfirstmadagascar.org au plus tard le 28 février 2023 avec pour objet : YFAO250123-Transport Terrain YO.

Les offres incomplètes ou remises en retard sont irrecevables et ne seront pas considérées.

 

 

AVIS APPEL D’OFFRES OUVERT

AVIS APPEL D’OFFRES OUVERT

N 02 /22/YFMAHARO01

Transport

Dans le cadre du programme MAHARO financé par l’USAID initié par CRS Madagascar et en consortium avec CDD Tuléar, Venture 37, Humanité et Inclusion et ONG Youth First, un Sommet National des Jeunes sera organisé et aura besoin d’un prestataire pour assurer les services de Transports.

Lot Libellé Nombre Information
Transport 4×4 Location 4×4 type Toyota

5 places avec porte bagage

 

 

 2 Départ Antananarivo / Destination Fort-Dauphin / Retour Antananarivo pour une durée d’intervention de 13 jours sans carburant.

 
Transport Car 2 Car 32 Places

 

 

 5 Ville Fort-Dauphin pour une durée d’intervention de 5 jours sans carburant.

 
Transport Car 2 Car 27 Places

 

 6 Ville Fort-Dauphin pour une durée d’intervention de 5 jours sans carburant.

 

Un prestataire peut soumissionner à plusieurs lots.

Les exigences en matière de qualifications sont :

  1. Être une société légale basée à Madagascar et en règle vis-à-vis de l’administration fiscale :
  • Extrait RCS ;
  • CIF copie légalisée ;
  • Statistique copie légalisée

 

  1. Expériences professionnelles dans le domaine.

Le marché sera attribué au vendeur soumissionnant l’offre le mieux disant. Les éléments suivants seront aussi pris en compte à savoir :

  • La conformité aux spécifications et instructions de l’appel d’offre ;
  • Prix proposés ;
  • Condition de paiement ;
  • Appréciation de la qualité du matériel ;
  • Disponibilité de l’offre.

L’offre devra être envoyée à l’email smt@youthfirstmadagascar.org au plus tard le 30 Juillet 2022 avec pour objet : N 02 /22/YFMAHARO01 – Transport Sommet.

Les offres incomplètes ou remises en retard sont irrecevables et ne seront pas considérées.

GRANTS OFFICER

TERMES DE REFERENCE GRANTS OFFICER

Titre du poste: Grants Officer 

Type de contrat :  Consultance (06 mois) 

Département: Programmes 

Duty Station: Beloha 

Se rapporte à : Head of Programmes et Head of Finance & Administration

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leurs potentiels et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes. Avec son plan stratégique 2021- 2025, l’accent sera mis sur l’autonomisation économique des jeunes, parmi ses interventions de développement économique figurent la promotion de l’entrepreneuriat auprès des jeunes.  

Dans le cadre du programme MAHARO financé par USAID FFP, programme mis en œuvre avec le consortium dirigé par CRS Madagascar et composé par Venture 37, CDD Tuléar, Humanité et Inclusion et Youth First, pour la prévention et la lutte contre la malnutrition aigüe dans le grand Sud de Madagascar ; Youth First assure l’intégration des interventions jeunesse pour l’autonomisation à travers la promotion de l’entrepreneuriat et le leadership des jeunes dans les zones d’interventions du programme. Le programme MAHARO est à son troisième année, et les interventions sur l’entrepreneuriat des jeunes débuteront vers le second trimestre de l’année 2022. 

Depuis 2018, l’approche entrepreneuriale de Youth First est focalisée sur le renforcement des compétences entrepreneuriales des jeunes suivi par l’accompagnement à travers des séances de coaching personnalisé. Un fond commun appelé ‘’Basket Fund’’ a été mis en place avec les partenaires (tel que CRS Madagascar) pour faciliter l’accès au financement des jeunes entrepreneurs afin de démarrer leurs entreprises.  

CONTEXTE DU POSTE  

Nous sommes à la recherche d’une personne créative qui souhaite mettre au profit de la jeunesse ses talents en tant que Grants Officer. Afin de financer et pérenniser les projets des jeunes entrepreneurs, Youth First a mis en place un système de financement dont le Grants Officer aura la responsabilité de gérer. Premièrement, la personne aura à charge de revoir et implémenter une procédure de financement claire et structurée, ainsi qu’étudier les dossiers de demande de financement des jeunes entrepreneurs par rapport à leur éligibilité. Le ou la responsable aura à charge de gérer l’aspect administratif, financière et technique du fond et la coordination des actions post-déblocage. Deuxièmement, la personne aura pour responsabilité d’effectuer le suivi des fonds à travers des missions dans les zones d’interventions (Beloha, Tsihombe, Ampanihy) et appuyer l’équipe technique dans les procédures de déblocage des fonds auprès des jeunes entrepreneurs.  

ROLES ET RESPONSABILITES 

  1. Gestion du Basket Fund : 
  • En s’appuyant sur des évidences produites au niveau de Youth First et des Proof of Concept disponibles sur le sujet, le Grants Officer va développer une stratégie de gestion du basket fund pour assurer une meilleure viabilité et la soutenabilité du concept  
  • Découlant de cette stratégie, le Grants Officer va : 
    • développer, implémenter et suivre la procédure de gestion de fond pour assurer une gestion transparente durant la préparation, le déblocage et la clôture des financements ;
    • produire un état de suivi de financement complète pour chaque campagne de financement ; 
    • veiller au respect des échéances en élaborant un plan de recouvrement des fonds et un plan de prévention et mitigation des risques ; 
  • Le Grants Officer est ainsi le Premier responsable technique sur les questions liées au fond de financement des jeunes entrepreneurs ruraux: 
    • Appui aux Youth Officers dans le cadre de la formation sur tous ce qui est gestion financière et soutenabilité des idées de projets ; 
    • Appui aux Youth Officers dans l’identification des projets éligibles au financement ; 
    • Leadership dans la Contractualisation des jeunes à financer ; 
    • Suivi des activités et appui technique aux Youth Officers pour modeler et mener les coachings sur la viabilité des initiatives économiques des jeunes financés ; 
    • Recouvrement des fonds octroyés auprès des jeunes entrepreneurs financés dans les zones d’interventions ; 
    • Initiation des discussions autour des cas de non-remboursement de fonds. 
  • Effectuer des missions/descentes sur terrain pour effectuer le suivi des jeunes participants au programme. 

2. Documentation et Apprentissage : 

  • En collaboration avec le Head of Strategic Learning et le Youth Economic Empowerment Specialist, documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises du programme sur le financement des jeunes entrepreneurs pour les traduire en actions concrètes à piloter et à continuer; 
  • Développer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des financements octroyé aux jeunes

Gestion du Basket Fund : 

PROFIL RECHERCHE  

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 23 à 30 ans motivée et passionnée par la promotion de l’inclusion financière des jeunes. Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) qui devrait idéalement avoir une expérience dans la gestion financière avec une compréhension aigue des procédures de financement et gestion des risques liés au financement. Dans l’idéale, nous recherchons une personne honnête, intègre, organisé et responsable, avec une attention aux détails. 

EDUCATION ET EXPERIENCE  

Essentiel : 

  • Bacc+3 dans la Finance, en sciences économiques, administration ou dans les domaines en relation au poste ; 
  • Familiarité avec la gestion de fond et les procédures de financement ; 
  • Familiarité avec les méthodes de recouvrement. 
  • Expérience prouvée dans le management financière et le suivi budgétaire.  
  • Compétence dans le domaine de l’entrepreneuriat rurale et du coaching d’affaires. 
  • Capacité à travailler en équipe. 

Désiré :

  • Fait preuve de flexibilité ;
  • Capacité avérée à travailler de manière autonome ;
  • Expérience dans les approches innovantes en matière de promotion de l’entrepreneuriat et d’inclusion financière des jeunes.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL  

Supervision : Head of Programmes et Head of Finance and Administration

Internes: Senior Management Team, Finance Officer et STAFFs Youth First 

Externes : Partenaires, Autorités locaux, les bailleurs de fonds du programme 

LIVRABLES PRINCIPAUX 

  • Stratégie de gestion du Youth Basket Fund ; 
  • Plan de renforcement de capacite des Jeunes entrepreneurs et Youth Officers
  • Tableau de suivi des fonds (tableau de suivi déblocage, tableau de suivi du recouvrement) ; 
  • Plan de prévention et mitigation des risques ; 
  • Contractualisation avec les jeunes entrepreneurs ;
  • Suivi des recouvrements des fonds ; 
  • Rapports du Basket Fund. 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES MINIMUM  

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes : 

  • Intelligence émotionnelle élevée : écoute active et objective, ouverture d’esprit, innovant, attitude positive ; 
  • Capacité à développer des rapports de qualité, des correspondances et des manuels de procédures ; 
  • Connaissance des procédures de financement et gestion des risques liés aux financements ; 
  • Au moins deux ans d’expérience dans les activités de recouvrement de fonds ; 
  • Forte capacité d’adaptation et force d’initiative ; 

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS 

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utiliser par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités : 

-Passion 

-Intégrité 

-Excellence et Professionnalisme 

-Equité 

-Loyauté 

-Humilité 

-Bienveillance 

CODE DE CONDUITE ET PROTECTION DES PERSONNES VULNÉRABLES CONTRE LES ABUS ET EXPLOITATIONS SEXUELS

Avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes. 

 PAIE ET BENEFICES 

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation. 

Nous vous offrons : 

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ; 
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ; 
  • Des programmes professionnels et de formation ;  
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets. 

CLAUSES CONDITIONNELLES   

  • Le poste est basé à Beloha et requiert des déplacements fréquents (80% du temps) dans les zones d’interventions (Beloha, Tsihombe, Ampanihy) ; 
  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associés à ce poste ; 
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond. 

CANDIDATURE

Pour envoyer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.

Deadline pour l’envoi de candidature : Mercredi 19 août 2022 à 17h00

Nous recrutons deux Youth Officer dans le cadre du programme MAHARO

TERMES DE REFERENCES

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Youth Officer

Statut : CDD 1 an

Département : Programmes

Postes basés à : Beloha et Tsihombe

Rapporte à : Youth Specialist

 

A PROPOS DE YOUTH FIRST 

Youth First est une organisation de jeunes créée en 2011 ayant pour ambition de fédérer une communauté de jeunes croyant en leur potentiel, à la fois décideurs éclairés et acteurs du changement dans leur communauté. Depuis sa création, Youth First a travaillé dans sept zones de Madagascar (Amboasary Atsimo, Majunga, Antsirabe, Mananjary, Tuléar, Morombe, Tamatave) pour la mise en œuvre de divers programmes orientés vers l’autonomisation et le renforcement de capacité des jeunes et des structures de jeunesse. 

Cette année, Youth First s’engagera encore à tous les niveaux pour porter haut la cause des jeunes notamment à-travers le programme MAHARO, un programme de sécurité alimentaire dans le Sud de Madagascar en partenariat avec Catholic Relief Servives (CRS) et financé par USAID, pour promouvoir le développement et la participation des jeunes à tous les niveaux. 

 

YOUTH OFFICER DU PROGRAMME MAHARO 

Suivant sa mission Empower, Equip et Advocate et en ligne avec le plan stratégique quinquennal de Youth First, le Youth Officer joue un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies jeunes de l’organisation auprès de la jeunesse.

La personne aura pour responsabilité principale l’exécution des activités liés aux programmes et ayant un impact direct au niveau des jeunes participants, la mise en œuvre des activités sur terrain (conduite des formations, mobilisation des jeunes, conduite des séances d’accompagnement) ainsi que d’assurer la qualité des rapports et des livrables.

CONTEXTE DU POSTE 

Youth First est une organisation non-gouvernementale qui cherche avant tout à fédérer une communauté de jeunes qui croient en leurs potentiels et qui sont des agents de changement. Youth First vise à atteindre cette vision à travers la mise en place de divers programmes de développement à l’endroit des jeunes.

A PROPOS DU PROGRAMME MAHARO

En partenariat avec Catholic Relief Services (CRS) Madagascar, Youth First prévoit la mise en œuvre d’interventions en matière d’autonomisation des jeunes dans le cadre du programme MAHARO dans le Sud de Madagascar. MAHARO est un programme de sécurité alimentaire conçue pour prévenir et réduire l’insécurité alimentaire parmi les ménages les plus vulnérables dans les régions d’Androy et d’Atsimo Andrefana.  

MAHARO améliorera l’accès aux services de base et d’urgence (aide alimentaire, santé/nutrition, eau, protection) et constituera des biens ménagers afin d’accroître la résilience, de protéger les biens et de réduire la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire. Il vise à réduire l’insécurité alimentaire à travers quatre Objectifs clés : 

Objectif 1 : La communauté, les ménages et les individus les plus vulnérables, bénéficient de services sociaux et de filets de sécurité inclusifs et efficaces. 

Objectif 2 : L’état nutritionnel (aigu et chronique) des femmes enceintes et allaitantes, des adolescents (en particulier des filles) et des enfants de moins de 5 ans est amélioré et soutenu.  

Objectif 3 : La résilience en moyen de subsistance des ménages extrêmement pauvres et des personnes vulnérables (en particulier les femmes, les jeunes et les personnes handicapées au sein de ces ménages) augmente. 

Objectif 4 : Les ménages, les communautés et les institutions vulnérables ont amélioré leur résilience aux catastrophes et aux chocs et au stress liés au climat. 

Youth First, entant que partenaire technique de mise en œuvre, se chargera de mener la stratégie de mobilisation des jeunes et de promotion de l’entrepreneuriat dans les zones d’interventions. Pour l’année 1, Youth First vise à affiner la stratégie du programme et vise à développer le paquet d’outil qui servira à la formation et au renforcement de capacité des jeunes dans les zones d’interventions. Pour l’année 2, Youth First s’assurera de la formation en entreprenariat de 500 jeunes, du développement de 300 Business Plan et de l’accompagnement de 90 projets d’entrepreneuriat. Ces objectifs restent inchangés pour l’année 3 et 4.  

Ainsi, le Youth Officer s’assurera de la mise en place sur terrain des interventions développés. La personne travaillera directement au niveau des jeunes pour les former en matière d’entrepreneuriat, assurera la conduite des sessions de coaching des jeunes ainsi que du suivi des activités entrepreneuriales de ces derniers dans leurs régions respectives.  

Ce rôle fait appel à des compétences en facilitation des formations, en communication et mobilisation de masse, en entrepreneuriat et gestion financière. 

Le Youth Officer jouera un rôle principal en contribuant à l’efficacité des interventions et la qualité du projet MAHARO au sein de Youth First. 

 

PROFIL RECHERCHE 

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée pour la cause des jeunes, âgée de 22 à 30 ans. Les candidats devraient idéalement avoir une forte expérience dans le domaine de la mobilisation communautaire, la collecte des données et la facilitation des ateliers de formation. Il/elle devra aussi avoir une forte connaissance de l’entrepreneuriat et la gestion financière. Dans l’idéal, nous sommes à la recherche d’une personne créative, polyvalente et ayant le sens de l’initiative.

 

ROLES ET RESPONSABILITES 

1. Mise en œuvre du programme MAHARO suivant la stratégie Jeunesse

  • Contribuer au développement des divers Toolkit (Toolkit lifeskills et toolkit entrepreneuriat) qui serviront à la conduite des interventions sur terrain ;
  • Appuyer dans l’élaboration et mise en œuvre des stratégies d’engagement et de participation des jeunes ;
  • Appuyer dans la revue des stratégies d’engagement et de participation des jeunes dans le cadre du projet ;
  • Mobiliser les jeunes au niveau communautaire ;
  • Assurer la qualité des interventions sur le terrain en développant et mettant en oeuvre des approches communautaires innovantes ;
  • Assurer l’intégration et la cohérence de toutes les activités sur terrain concernant l’approche jeune avec toutes les autres composantes du projet.

 2. Mise en œuvre de l’approche entrepreneuriat

  • Contribuer dans la stratégie d’identification des jeunes entrepreneurs ;
  • Contribuer dans la revue de la stratégie de financement des jeunes entrepreneurs ;
  • Former les jeunes participants du programme en entrepreneuriat ;
  • Sélectionner les meilleurs Business Plan et évaluer les projets des jeunes ;
  • Conduire les séances de coaching sur divers thématiques techniques en relation avec l’entrepreneuriat.

3.Suivi et Évaluation du Programme MAHARO

  • Assurer l’aspect Apprentissage en contribuant activement aux ateliers de capitalisation du programme ;
  • Assurer l’élaboration des rapports techniques de qualité auprès du coordonnateur de projet et rapporter les activités sur terrain ;
  • En collaboration avec l’équipe MEAL, appuyer les stagiaires MEAL et assurer la collecte et l’entrée des données des zones d’intervention dans la base de données du programme ;
  • Appuyer dans la supervision des stagiaires dans les travaux de collecte de données collecte en supervisant les agents de terrain et en supervisant les stagiaires dans l’entrée des données ;
  • Effectuer un suivi sur terrain des activités du programme ;
  • Contribuer activement aux ateliers de travail du programme.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL 

Supervision : Youth Specialist

Internes : Senior Management Team, Finance Officer et STAFFs Youth First 

Externes : Partenaires et staffs du programme, Autorités locaux, les bailleurs de fonds du programme 

 

LIVRABLES PRINCPAUX 

  • Rapport de mission ; 
  • Tableau de bord mensuel de suivi des réalisations ;
  • Business Plan développés des jeunes entrepreneurs ;
  • Liquidation financière par mission.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES MINIMUM (savoir, savoir-faire, savoir-être) 

La personne idéale devrait avoir les qualifications suivantes : 

  • Intelligence émotionnelle élevée (curiosité, écoute active et objective, ouverture d’esprit, proactif, innovant, attitude positive) ;
  • Capacité d’adaptation et force d’initiative ;
  • Capacité à résoudre les problèmes ;
  • Forte connaissance du monde de l’entreprenariat des jeunes en milieu rural, montage et conduite de projet ;
  • Forte connaissance dans la mobilisation et la participation effective des jeunes ;
  • Maitrise des dialectes dans les régions d’interventions préférable (Atsimo Andrefana, Androy) ;
  • Connaissance de la nouvelle technologie et son application concret pour les activités de terrain.

EDUCATION ET EXPERIENCE 

  • Bacc+4 dans les domaines en relation avec entrepreneuriat, travaux sociaux ou dans les domaines en relation au poste ;
  • Une expérience antérieure prouvée dans la mobilisation sociale ou la facilitation de formation pour les jeunes ;
  • Une expérience antérieure sur le montage et gestion de projet ou l’entrepreneuriat serait un atout ;
  • Une expérience souhaitée sur la collecte et entrée de données ;

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS DE YOUTH FIRST 

Elles sont enracinées dans la mission de Youth First et utiliser par chaque membre du STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. 

-Intégrité 

-Humilité 

-Equité 

-Excellence 

-Loyauté 

CLAUSES CONDITIONNELLES  

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associés à ce poste. 
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond. 

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Date butoir d’envoi de candidature : Vendredi  01 Octobre à 17h00