TERMES DE REFERENCE

HEAD OF PROGRAMMES

DESCRIPTION DU POSTE

Poste : Head of Programmes

Département : Management Team

Duty Station : Antananarivo

Rapporte à : Chief Executive Officer

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy.

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel.

HEAD OF PROGRAMMES

Sous la supervision directe du CEO, le Head of Programme s’occupe du management opérationnel de l’organisation. Au-delà du développement et de l’appui dans la coordination et la mise en place des programmes, le Head of Programme joue un rôle clé dans la gestion stratégique de l’organisation à travers le Senior Management Team. En cas d’absence du CEO, le Head of Programme endosse les responsabilités qui lui auront été déléguées.

En général, les tâches de la personne se déclinent en trois axes : 1) la gestion opérationnelle des programmes de Youth First, 2) l’appui à la gestion opérationnelle des ressources humaines de l’organisation et 3) la mobilisation de ressources ou partenariat pour l’organisation.

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2021 – 2025, l’organisation cherche à mettre en place et à retenir une équipe de jeunes visionnaires et qualifiés pour conduire et implémenter son plan stratégique 2021-2025.

Pour l’année 2023 et 2024, l’organisation cherche aussi à multiplier ses impacts en augmentant son budget annuel de 70% annuellement afin de mettre à l’échelle ses programmes les plus promettant.

C’est dans cet optique que Youth First est à la recherche d’une personne talentueuse, engagée et créative pour la gestion opérationnelle de l’organisation.

ROLES ET RESPONSABILITES

AXE 1 : Gestion opérationnelle de l’équipe :

1. Rôles de représentation et gestion des partenariats :

• Développer des liens et établir des relations avec les principaux acteurs du projet et les donateurs ;
• Assurer l’intérim du CEO en cas d’absence, en fonction des responsabilités déléguées ;

2. Appuyer dans la gestion des ressources humaines :

• Développer les politiques et manuels en relation avec les Ressources Humaines ;
• Analyser les besoins en Ressources Humaines de Youth First ;
• Assurer le recrutement, l’orientation, l’évaluation du rendement et la rétention des Ressources Humaines.

AXE 2 : Gestion opérationnelle des programmes :

1. Stratégie et Orientation programmatique :

• Contrôler et suivre les performances des programmes par rapport au plan stratégique de l’organisation ;
• Avec l’appui des Specialists, examiner les stratégies, politiques et programmes nationaux existants et préparer des notes d’orientation à l’appui des Objectifs des programmes de l’organisation ;
• Assurer l’alignement des programmes avec le plan stratégique de l’organisation ;
• Faire un transfert de compétence et renforcement de capacité technique continu sur le champ d’orientation programmatique de l’organisation.

 

2. Développement de programme :

• Avec l’appui de l’équipe technique, diriger l’élaboration des documents de projets ;
• Mener des analyses sur les tendances et collecter les évidences dans le domaine de l’autonomisation économique des jeunes pour informer et influencer la programmation ;
• Contribuer au développement de théorie de changement et contribuer à l’identification des interventions à fort impact ;
• Assurer la coordination des projets et des programmes avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
• Mener et superviser le processus de design de projet.

3. Gestion et exécution du programme technique :

• Planifier, coordonner, et suivre la mise en œuvre des programmes et projets selon les normes de l’organisation ;
• Planifier les ressources et les activités des programmes avec les parties prenantes ;
• Analyser les différentes données et développer le rapportage technique périodique ;
• Examiner la qualité des données existantes et des méthodes de collecte des données ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Specialists et le MEAL officer pour veiller à ce que des rapports d’avancement soient reçus des parties prenantes chargées de la mise en œuvre, suivre les indicateurs clés de résultats et de performance des programmes ;
• Assurer la documentation de l’apprentissage et des bonnes pratiques des programmes en mettant en place des systèmes pour vérifier les résultats des projets selon les exigences des partenaires et du plan stratégique ;
• Effectuer des visites sur terrain ainsi que des missions de supervision ;
• Contribuer aux collectes d’évidences et des bonnes pratiques induites des programmes.

4. Appui à la gestion financière des programmes :

• Travailler en étroite collaboration avec le Finance and Administration Manager pour : surveiller les budgets et les dépenses des programmes, assurer un suivi efficace et une notification en temps utile des dépenses des programmes conformément à l’organisation et aux bailleurs ;
• Veiller à ce que les politiques et les procédures financières de Youth First soient respectées dans l’exécution des programmes.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Chief Executive Officer

Internes : STAFFs des divers départements, membres du Conseil d’Administration

Externes : Partenaires, les bailleurs de fonds

LIVRABLES PRINCIPAUX

• Gestion des Ressources Humaines de Youth First : Recrutement, orientation des nouveaux STAFFs, formulation des politiques RH, appui dans l’évaluation de performance et Rétention, analyse RH périodique ;
• Gestion opérationnelle de l’aspect programmatique ;
• Supervision de la qualité des programmes mises en œuvre ;
• Note conceptuelle des orientations programmatiques de Youth First et Proposal sur les programmes de l’organisation ;
• Rapport d’avancement technique auprès du SMT.

COMPETENCE, EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS

Essentiel :

• Bacc+5 dans le Management des projets de développement ou tout autre domaine pertinent pour le poste ;
• Expérience d’au moins trois ans dans la gestion de programmes au sein des ONGs ;
• Sens de communication interpersonnelle ;
• Expérience prouvée dans la mobilisation de ressources au sein des organisations non gouvernementales ;
• Excellente capacité d’analyse ;
• Esprit créatif et capacité de travailler avec divers collaborateurs.

Désiré :

• Apte à travailler dans un environnement en constante évolution ;
• Apte à fournir de la clarté dans un contexte nouveau ;
• Compétences dans la gestion d’équipe.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS DE YOUTH FIRST

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

-Passion

-Intégrité

-Excellence et Professionnalisme

-Equité

-Loyauté

-Humilité

-Bienveillance

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

• Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
• Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
• Des programmes professionnels et de formation ;
• Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets.

 

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.

CLAUSES CONDITIONNELLES

• Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, des tâches et des responsabilités associées à ce poste.
• Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fonds.

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit considérée, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici.